Managementassistent

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in drukke agenda’s en krijg je energie van ondersteunen en ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Medewerker Ondersteuning / Managementassistent binnen een innovatieve dataomgeving in Amsterdam iets voor jou. Je krijgt een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is.

Als Managementassistent  ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt meerdere managers tegelijk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent blijven agenda’s beheersbaar, afspraken goed gepland en acties opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere opdrachtgevers;
• Organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van procedures, informatiestromen, actielijsten en planningen;
• Oppakken van uiteenlopende ad hoc secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van bedrijfsbureauactiviteiten, zoals het organiseren van attenties en het verzorgen van overzichten;
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en ondersteuning bieden bij vragen over kantoorautomatisering;
• Meedenken over en ondersteunen van lopende bedrijfsvoeringsprocessen en uitvragen.

In deze functie werk je in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, prioriteiten stelt en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat werken voor Directie Data. Eén van de belangrijkste opgaven is het beter en slimmer benutten van data. De directie Data is verantwoordelijk voor het centraal ontsluiten,koppelen en leveren van gegevens.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Je hebt ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer.
• Je bent stressbestendig en blijft effectief werken in een drukke omgeving.
• Je werkt klantgericht, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie en ervaring met eventorganisatie zijn een sterke pré.

• Bruto maandsalaris tussen €3246,- en €4556,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).  
• Een fulltime baan van 36 uur per week; 
• Uitzendopdracht tot 31-12-2026
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband;

 Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia 

1. Sollicitatie verstuurd - Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  

2. We leren je graag kennen - Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  

3. Voorstellen bij de opdrachtgever - Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  

4. Gesprek bij de opdrachtgever - Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  

5. Jouw nieuwe baan - Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in beheer van Karlijn, voor vragen kun je mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl