Management Assistent

Krijg jij energie van organiseren, ondersteuning bieden en het creëren van overzicht? Je vindt het een uitdaging om de Directeur Internal Audit en de collega’s van de afdeling te ontzorgen in de breedste zin van het woord en je weet hoe je met jouw inzet een verschil kunt maken in hun drukke agenda’s. Als management assistent, met standplaats Arnhem, breng jij structuur, aandacht en enthousiasme in het dagelijks werk. Dit betreft een hybride functie voor 24 tot 28 uur. Jij maakt het werk georganiseerder voor de afdeling Internal Audit binnen Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent

Je ondersteunt de directeur Internal Audit en de afdeling met praktische en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed gepland worden, overleggen soepel verlopen en iedereen weet waar en wanneer ze ergens moeten zijn. Je organiseert teamdagen en ontzorgt. Jij bent iemand die proactief is, nauwkeurig werkt en altijd bereid is om mee te denken. Ook ben je vriendelijk in je communicatie en houd je ervan om zaken netjes te regelen. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• beheren van de agenda, waarbij je overzicht houdt en tijdig schakelt bij wijzigingen.
• reserveren van ruimtes en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten of vergaderingen.
• voorbereiden van stukken of presentaties en zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• onderhouden van contacten met collega’s binnen de organisatie en externe relaties.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Internal Audit bestaat uit 8 betrokken collega’s en de directeur Internal Audit, het is een team van specialisten met ruime kennis en ervaring. We werken hybride, minimaal eens per week tref je je collega’s op locatie in Arnhem.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw leergierige en enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo+ werk- en denkniveau (opleiding in secretariële of administratieve richting is een pré).
• Ruime ervaring als Management Assistente of (directie)secretaresse.
• Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint).
• beschikbaarheid van 24 tot 28 uur per week, waarbij de dinsdag en de donderdag een werkdag zijn. De overige dag is in overleg af te stemmen.
• een gestructureerde, klantgerichte en proactieve manier van werken.
• je bent leergierig en durft hulp te vragen bij onduidelijkheden.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van € 3.411,18 tot € 4.548,24 (schaal 5) bruto per maand.
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.  Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.  

Meer weten over de functie inhoud of heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sanne Raaijmakers, Corporate Recruiter, jou graag verder via 06-42 32 99 84 / sanne.raaijmakers@alliander.com. 

Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie.

Recruiter

Thijs van de Ven

Telefoonnummer:

+31 (6) 48059313