Medewerker Studentsupport en Studievolg

Binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken werk je in een dynamische omgeving midden in het bruisende Erasmus MC. Samen met je collega’s ondersteun je studenten en zorgprofessionals met goed georganiseerde onderwijsprocessen, betrouwbare systemen en toegankelijke informatie.

Vanwege een pensionering zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor het subteam Geneeskunde. Dit team begeleidt en ondersteunt geneeskundestudenten gedurende hun gehele opleiding, van aanmelding en toetsafname tot resultaatverwerking en diplomering. Je taken bestaan in ieder geval uit:

• Het verwerken van studie- en voortgangsresultaten in studievolgsystemen.
• Het controleren van resultaten ten behoeve van afstuderen en diplomering.
• Het administratief ondersteunen van de besliscommissie(s) binnen het programmatisch curriculum.
• Het ondersteunen van studenten bij dagelijkse studentzaken, waaronder het beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon.
• Het uitvoeren van onderwijslogistieke voorbereidingen, waaronder het inrichten van inschrijfmodules voor onderwijsactiviteiten en het genereren en beheren van administratieve overzichten.

Je wordt onderdeel van het team Studentsupport en Studievolg binnen de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post)academisch onderwijs en de opleiding van zorgprofessionals in het Erasmus MC met studentenservices en onderwijslogistiek.

Het subteam Geneeskunde (8 collega’s) biedt een open en collegiale werksfeer. Er is ruimte voor gezelligheid, humor en het aandragen van verbeteringen. We werken gestructureerd en zorgvuldig volgens procedures, maar blijven flexibel om het onderwijs en studentenzaken continu te verbeteren.

Ons team kenmerkt zich door:

• Sterke samenwerking en heldere communicatie.
• Een open cultuur, waarin ideeën welkom zijn en successen gevierd worden.
• Grote betrokkenheid bij studenten en werkprocessen.

Daarnaast werken we nauw samen met andere teams binnen Onderwijs & Studentzaken, zoals Opleidings- en Onderwijsondersteuning, Roosteren, AV & Beheer, Secretariaat & Managementondersteuning, Onderwijskunde, Kwaliteit & Beleid en Studentbegeleiding.

Jij bent een enthousiaste, servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Werk je gestructureerd en blijf je ook onder druk nauwkeurig en rustig.
• Ben je sterk in administratieve processen en werk je zorgvuldig en accuraat.
• Werk je graag samen in een team en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken.
• De mogelijkheid om een dag in de week vanuit huis te werken.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sebastiaan Vogel, Teammanager Onderwijs & Studentzaken, beantwoordt deze graag via 06 480 182 88 of stuur een WhatsApp.

De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandagmiddag 7 september. Bij een wederzijdse positieve eerste kennismaking is een meeloopmoment een vast onderdeel van de vervolgprocedure.