Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 15-09-2026 - 15-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026
Organisatie:
Hier ga je aan de slag
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding en -realisatie, en kennisontwikkeling en -borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
Team
Team PB financieel advies en -ondersteuning.
De functie
Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, het overzicht en de voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Je bent een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en mede kaderstellend en faciliterend voor de projectmedewerkers. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.
Werkzaamheden
•
• Werken als projectadviseur met financiële affiniteit binnen een of meerdere projectteams (IPM-gedachtegoed waar van toepassing).
• Zorgdragen voor passende financiële stuurinformatie per projectfase voor optimale projectsturing, inclusief betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Vertalen van scope naar projectraming en budget; inzicht bieden in uitgaven, ontvangsten, verplichtingen en prognoses en hierover tijdig rapporteren.
• Samenwerken met de financiële ondersteuner in het inkoop- en factureerproces.
• Inzicht, analyse en bewaken van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses met (deel)projectleiders; opleveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief jaarschijven en projectfasering).
• Verzorgen van financiële afsluiting en decharge van projecten.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van het inkoopproces conform het Amsterdamse inkoopbeleid.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.
Functie-eisen:
Hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met een technische achtergrond (bijv. HEAO BE, MBA, SPD).
Aantoonbare kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein.
Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
Ervaring in zowel de voorbereidings- als de uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in een stedelijke omgeving.
Wensen:
Goede schriftelijke vaardigheden (vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder).
Snel nieuwe inzichten kunnen aandragen en nieuwe werkwijzen eigen maken; initiatieven nemen om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren.
Inhoudelijke deskundigheid op het gebied van financiële projectbeheersing met oog voor samenwerking in projectteams en de vakgroep en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen.
Proactief met de gunfactor en de tact om analyses/adviezen gevraagd en ongevraagd onder de aandacht te brengen; belangen van de gemeente behartigen, bruggen bouwen en sturen op samenwerking en transparantie.