Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor.
Jouw rolIn deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten - geen dag is hetzelfde.
VerantwoordelijkhedenJe takenpakket omvat onder meer:
- Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering
- Facturering en financiele administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken
- Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact
- Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events
- Coordinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten
- Bijdragen aan interne ontwikkelprogrammas op het gebied van leiderschap
- Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops
- Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures
- Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland
Wat vragen we?We zoeken iemand die:
- HBO werk- en denkniveau heeft
- Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal
- Vaardig is in MS Office-toepassingen
- Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt
- Organisatorische en planningsvaardigheden bezit
- Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving
- Klantgericht en flexibel is
- Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken
- Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft
Over de organisatieOnze opdrachtgever is een professionele organisatie die zich richt op het leveren van kwalitatief juridisch advies. Het bedrijf werkt voor diverse klanten en ondersteunt hen bij belangrijke zakelijke vraagstukken.
Je komt terecht in een omgeving waar vakmanschap en persoonlijke aandacht centraal staan. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid en een sterke teamgeest. Collega's helpen elkaar graag en delen hun kennis, wat zorgt voor een prettige en leerzame werkomgeving.
Er wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingsmogelijkheden en coaching. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een rol die bij je past en aansluit bij je ambities.
Arbeidsvoorwaarden
- Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
- Functie voor 32-40 uur per week
- Marktconform salaris tot 4.700 euro op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Werklocatie: Amsterdam, gratis parkeermogelijkheid en goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Thuiswerkmogelijkheden
- Een uitdagende positie binnen een professionele organisatie