Profiel Personal Assistant
Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou.
We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter. Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie, het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving.
Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming.
In deze functie bewaak jij overzicht, prioriteiten en voortgang. Je zorgt dat strategische zaken op koers blijven, deadlines worden gehaald en beslissingen ook écht worden doorgevoerd. Je werkt met gevoelige informatie en weet precies wanneer discretie vereist is. Daarnaast bereid je heldere briefings, samenvattingen en updates voor het management voor.
Internationale samenwerkingJe bent het aanspreekpunt voor internationale partners en distributeurs. Jij zorgt voor soepele, duidelijke communicatie, dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt en dat afstemming over verschillende landen en tijdzones probleemloos verloopt.
Structuur & documentbeheerJe brengt structuur aan in regulatorische, commerciële en operationele documentatie. Alles is up-to-date, overzichtelijk en correct geversioneerd, zodat collega's en partners altijd met de juiste informatie werken.
Gevraagd Personal Assistant
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functieGoede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijkGeorganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteldBlijft rustig onder drukAnticiperend vermogen, je wacht niet op instructiesNeemt eigenaarschap en denkt in oplossingenCommercieel bewustzijn en praktische instellingTrots op nauwkeurigheid en kwaliteit
Bedrijfsprofiel Personal Assistant
Je stapt binnen in een professionele omgeving waar zorgvuldigheid en tempo hand in hand gaan. Onze opdrachtgever is actief in de gezondheidssector en richt zich op producten die consumenten helpen bij hun dagelijkse gezondheid en welzijn.
Het bijzondere aan deze functie is dat je extreem breed betrokken bent. Je werkt niet in één vakgebied, maar krijgt zicht op commerciële trajecten, operationele vraagstukken, partnerrelaties en strategische projecten tegelijk. Die veelzijdigheid maakt elke week anders en houdt je scherp.
Door direct met de oprichter samen te werken, zit je aan de bron van beslissingen. Je hebt invloed, wordt gehoord en ziet direct resultaat van jouw inzet. In veel organisaties ben je een radartje; hier ben je medemotor. De lijnen zijn kort en de cultuur is hands-on, zonder onnodige vergadercultuur of procedures die energie vretend zijn.
Het internationale karakter zorgt voor afwisseling. Je communiceert met partners in verschillende landen en werkt over culturen heen. Dat vraagt flexibiliteit en brengt variatie die een lokale functie simpelweg niet heeft.
Tot slot: omdat je zo dicht op de business zit, groei je razendsnel mee in je eigen kennis en vaardigheden. Je ontwikkelt een helikopterview en wordt breed inzetbaar, essentiële kwaliteiten voor je verdere carrière.
Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.Goede secundaire arbeidsvoorwaardenDe vacature is voor 32-40 uur per weekEen marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.Werklocatie: AmsterdamGoed bereikbaar met het ov en gratis parkeermogelijkheden