Profiel Office Manager
Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren.
Met meer dan 1000 advocaten en meer dan 40 kantoren wereldwijd is het kantoor zowel lokaal sterk geworteld als internationaal actief. Door deze brede geografische spreiding kan het kantoor cliënten in uiteenlopende regio's over de hele wereld voorzien van hoogwaardige juridische ondersteuning.
Taken & verantwoordelijkheden:Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheidOverzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview)Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoorCoördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office)Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance)Ondersteuning bij groei van de organisatieProcessen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnenWerken aan snelle groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen)
Gevraagd Office Manager
Ervaring in office management in een zakelijke omgevingOrganiserend vermogen, zelfstandig én coördinerendAffiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdienstenProactief, ondernemend, betrouwbaarComfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams)Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördinerenBeheersing van Microsoft Office-pakket
Bedrijfsprofiel Office Manager
Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend advocatenkantoor dat zich specialiseert in het raakvlak tussen recht, bedrijfsleven en overheid. Met hun wereldwijde netwerk bieden zij juridische expertise aan een breed scala van cliënten.
Met meer dan 1000 advocaten en meer dan 40 kantoren wereldwijd is het kantoor zowel lokaal sterk geworteld als internationaal actief. Door deze brede geografische spreiding kan het kantoor cliënten in uiteenlopende regio's over de hele wereld voorzien van hoogwaardige juridische ondersteuning.
Als medewerker krijg je de kans om deel uit te maken van een ambitieus en groeiend team in Amsterdam. De werkomgeving is dynamisch en internationaal georiënteerd, met mogelijkheden om samen te werken met collega's en cliënten over de hele wereld.
Ze staan bekend om hun uitstekende dienstverlening en commerciële focus. Door hun integrale aanpak kunnen ze complexe juridische vraagstukken vanuit verschillende perspectieven benaderen. Dit maakt hun werkwijze bijzonder waardevol voor hun cliënten, die variëren van grote corporaties tot opkomende bedrijven en zelfs nationale overheden.
Als werknemer word je onderdeel van een inclusieve omgeving waar diversiteit actief wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor professionele ontwikkeling. De mix van lokale expertise en internationale reikwijdte zorgt voor een boeiende werkomgeving met uitdagende projecten en doorgroeimogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden Office Manager
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.De vacature is voor 32-40 uur per week.Een marktconform salaris tussen de € 4000 en € 5500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaringThuiswerken: in overleg (geen vaste thuiswerkdag)