Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-09-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Project:
Project Assistent
- Eisen:
Ervaring met projectmatig werken;
Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren;
Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Competenties:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)Kritische werkhouding op het proces
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt pro-actief
Organiserend vermogen
Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) binnen de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke projectassistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Je werkzaamheden doe je met name binnen het inkoopproces, denk aan inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken. Daarnaast houd je je bezig met andere ondersteunende taken binnen de projecten, bijvoorbeeld afspraken maken en bijwonen en onderhouden van projectdossiers. Als projectassistent doe je je werkzaamheden primair in de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Belangrijkste werkzaamheden
• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten
• Verwerken inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces
• Onderhouden van het projectdossier
• Faciliteren van de projectteamoverleggen en zorgen indien nodig voor verslaglegging
• Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen indien van toepassing
Functie-eisen:
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een projectenomgeving.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
(2 Punten)Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 augustus (10:00-12:00). Kandidaat is beschikbaar voor een tweede kennismakingsgesprek op 25 augustus.