Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
Team Inkomen van Zaffier bevindt zich in een periode van ontwikkeling. Binnen het team lopen verschillende projecten die gericht zijn op het verbeteren, uniformeren en verder inrichten van de dienstverlening en werkprocessen.
Voor de periode van 1 september tot en met 31 december 2026 zoeken wij een ervaren zelfstandig professional die samenhang en voortgang aanbrengt in deze projecten. Als Regisseur Inkomensprojecten zorg je ervoor dat projecten van plan naar uitvoering komen, knelpunten tijdig zichtbaar worden en betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.
Het gaat om een tijdelijke en resultaatgerichte opdracht. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en stemt periodiek af met de opdrachtgever binnen Zaffier.
De projecten
De opdracht richt zich in op:
Project caseload; een onderzoek naar de normering van processen voor een goed gewogen caseload en FTE.
Project implementatie Wetswijziging handhaving sociale zekerheid
Project implementatie inrichtingsvraagstuk samenvoeging Inkomen en Bijzondere bijstand en monitoring.
Dashboards Data; De overgang van Cognos naar PowerBI en daarbij duiding van cijfers en beschrijven van wensen.
eventuele samenhangende projecten die bij de start van de opdracht gezamenlijk worden vastgesteld.
Gewenste resultaten
Aan het einde van de opdracht:
is er een actueel en gedragen overzicht van de lopende inkomensprojecten;
zijn per project de doelen, resultaten, planning, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden duidelijk;
zijn risico’s en knelpunten in beeld en voorzien van concrete adviezen of oplossingsrichtingen;
zijn noodzakelijke besluiten voorbereid en voorgelegd;
zijn afgesproken verbeteringen zoveel mogelijk geïmplementeerd;
is de voortgang periodiek inzichtelijk gemaakt;
ligt er een duidelijke eindrapportage en overdracht voor het vervolg.
Bij de start van de opdracht worden de resultaten, prioriteiten en mijlpalen samen met de opdrachtgever nader vastgesteld.
Wat ga je doen?
Je:
brengt overzicht en samenhang aan tussen de verschillende projecten;
stelt een plan van aanpak en resultaatplanning op;
bewaakt de voortgang, planning en onderlinge afhankelijkheden;
signaleert risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar concrete voorstellen;
organiseert en begeleidt projectoverleggen en werksessies waar dat nodig is;
bereidt adviezen, besluiten en vervolgstappen voor;
ondersteunt betrokkenen bij de implementatie van verbeteringen;
rapporteert periodiek over de voortgang en bereikte resultaten;
zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan het einde van de opdracht.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandig professional die aantoonbaar beschikt over:
ruime kennis van de Participatiewet en de uitvoering van inkomensregelingen;
recente ervaring met projecten binnen het inkomensdomein;
ervaring met project en procesregie binnen gemeente, gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisaties;
ervaring met het verbeteren en implementeren van werkprocessen;
het vermogen om zelfstandig overzicht, structuur en voortgang aan te brengen;
bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;
een verbindende, resultaatgerichte en daadkrachtige werkwijze;
uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
Ervaring met organisatieontwikkeling binnen een uitvoeringsorganisatie is een pré.
Werkwijze
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor je eigen aanpak, planning en werkwijze. Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever over de voortgang, risico’s en resultaten.
Er is geen sprake van een leidinggevende positie of hiërarchische aansturing van medewerkers. Wel wordt van je verwacht dat je betrokkenen activeert, afspraken bewaakt en waar nodig duidelijkheid organiseert.
De opdracht vraagt om regelmatig contact met medewerkers en andere betrokkenen. Aanwezigheid in Alkmaar vindt plaats wanneer dit voor overleggen, werksessies of de voortgang van de projecten nodig is. Andere werkzaamheden kunnen op afstand worden uitgevoerd.