Als tactisch inkoper begeleid je zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanbestedingsprocedure en zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en rechtmatig worden uitgevoerd. Bij Europese aanbestedingen vorm je de schakel tussen de externe inkoopadviseur en onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor inkooptrajecten op het gebied van HR en Facilitair. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, HR-adviesdiensten, opleidingen en trainingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, warme drankenvoorziening, personeelattenties en meubilair.
Bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleid je het volledige traject. Je haalt de behoefte op, voert een marktverkenning uit, zet de uitvraag in de markt en begeleidt de beantwoording van vragen en de beoordeling van de inschrijvingen. Daarna verzorg je de gunning en zie je toe op een rechtmatige ondertekening van het contract. Afhankelijk van wat is ingekocht, ben je ook betrokken bij de start van de implementatie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
- Adviseren van budgethouders, contracteigenaren en managers over de te volgen aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
- Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang, zorgvuldigheid en rechtmatigheid.
- Meewerken in projectteams voor Europese aanbestedingen en optreden als schakel tussen de externe inkoopadviseur en de interne organisatie. Bij een organisatiebrede traject kun je ook de projectleiding verzorgen.
- Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces.
- Optreden als contractmanager voor enkele organisatiebrede HR contracten, waaronder de inhuur van interim professionals.
- Bijdragen aan de verdere centralisatie en professionalisering van de inkoopfunctie en aan maatschappelijk verantwoord inkopen.
Binnen de geldende wet- en regelgeving en het inkoopbeleid bepaal je zelfstandig welke aanbestedingsprocedure moet worden gevolgd. Je weet daarbij duidelijk uit te leggen wat rechtmatig inkopen vraagt. Ook spreek je collega’s aan op gemaakte contractafspraken en stel je grenzen tussen jouw verantwoordelijkheid en die van budgethouders, contracteigenaren en contractmanagers.