Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 15-10-2026 - 15-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-08-2026
De komende jaren worden informatie en data meer en meer de spil van ons functioneren binnen PZH. Het belang van kwalitatief goede en toegankelijke data groeit daarmee in de komende jaren enorm. We werken toe naar een situatie van duurzame toegankelijkheid van informatie en data, volgens de DUTO-normen van het Nationaal Archief. Dit is voor PZH een enorme opgave, omdat we vanuit een situatie van achterstallig onderhoud komen. De gebruikte technologie was verouderd, het beleid was onvoldoende geactualiseerd, processen waren er niet of waren onvoldoende eenduidig beschreven. Daarnaast was ook de personele inzet op het werkveld onvoldoende om de ambities te verwezenlijken. Overigens betekenen de ambities niet alleen een belangrijke verandering voor de data-en informatieprofessionals binnen de I&A-opgave. De centrale rol van informatie en data vraagt om een hoger niveau van volwassenheid van alle 2300 medewerkers van PZH. Vanuit I&A geven we daar richting aan. En vanuit het team archief- en informatiebeheer ondersteunen we deze beweging.
4/19 Versie 7 juli 2026 Uitvraag Coördinator Archief- en Informatiebeheer (DOS-2026-0003151)
Sinds 2023 werken we binnen PZH aan het programma Informatietransitie. De Informatietransitie is een zeer omvangrijk programma dat de verandering op het gebied van informatiebeheer en datagedreven werken vormgeeft en implementeert. Een belangrijk onderdeel van het programma is het inrichten van een besturings en control-instrumentarium (gremia, rollen, sturing, processen) om de veranderingen te borgen. In de uitvoering van het programma koppelen we specialistische externe expertise aan de inzet van onze interne collega's, zodat ook in dit opzicht de beweging die we maken geborgd is. We werken daarbij aan alle drie de aspecten:
•
• People. De uitvoering van de Informatietransitie betekent een grote inspanning op het gebied van verandermanagement en opleiden voor alle medewerkers van PZH en die van I&A in het bijzonder. We investeren fors in opleidingen, overdracht en bewustwording. Ook wordt in stappen de capaciteit in het werkveld vergroot.
• Proces. We ontwikkelen nieuwe beleidskaders voor informatie en data. Uitgangspunt daarbij is dat de kaders en processen voor informatie en data gelijk zijn, omdat ook de wettelijke eisen gelijk zijn. We ontwerpen de volledige levenscyclus van informatie en data opnieuw (ontstaan - bestaan - vergaan). Een cruciale rol daarin vervult het metadatabeheer. We stappen over van TMLO naar MDTO, conform de eisen van het Nationaal Archief. Met de nieuwe werkwijze en processen verandert (voor een deel) de rol van de teams binnen de opgave I&A. Ook ontstaan er nieuwe rollen (denk aan datasteward, metadatabeheerder) en veranderen rollen.
• Technologie. We ontwikkelen en implementeren voor alle PZH-teams een nieuwe samenwerkingsomgeving, waarin het functioneel prima en fijn samenwerken is. 'Onder water' zorgen we dat we voldoen aan de eisen op het gebied van bewaartermijnen, openbaarheid, informatieveiligheid en privacy. Daarnaast onwikkelen van nieuwe workflows voor onder andere het besluitvormingsprocces binnen PZH. Ook realiseren we een 'dataplein' en 'dataplatform' waar iedereen binnen PZH de data (datasets en dataproducten) kan vinden die hij nodig heeft voor zijn werk.
In algemene zin vervult de opgave I&A op dit vlak een belangrijke rol. Niet alleen formuleren we de kaders en richtlijnen waarbinnen de ontwikkeling van het datagedreven werken vorm krijgt. Ook realiseren we de technologie die daarvoor nodig is. Tegelijkertijd ondersteunen we de organisatie en onze collega's in het doormaken en 'vasthouden' van de noodzakelijke ontwikkeling in kennis, kunde en manier van werken.
Functie-eisen:
De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels
opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de
navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde 'Invulformulier
Kwaliteit DOS-2026-0003151'':
o G 3.1 (Minimaal) HBO werk/denkniveau blijkend uit relevantie werkervaring en
een met een diploma afgeronde HBO/WO-studie op een relevant vakgebied
zoals informatie- of archiefmanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
o G 3.2 Minimaal negen (9) jaar aantoonbare kennis van en ervaring als (senior)
professional op het gebied van informatie- en datavoorziening, record-
management en archiefbeheer. Daarin aantoonbaar kennis van de Archiefwet,
WOO, AVG en de DUTO normen en van DMS/RMA-platformen;
o G 3.3 Minimaal zes (6) jaar aantoonbare ervaring als manager of coördinator in
een vergelijkbare functie;
o G 3.4 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring in het leiden en positioneren
van teams in een ingrijpend veranderproces;
NB de ervaringsjaren, zoals die in de eisen G3.2, G 3.3 en G3.4 gesteld worden, zijn niet
opeenvolgend en mogen (deels) overlappend zijn.
Bijvoorbeeld: 15 jaar ervaring als professional, waarvan de laatste 8 jaar als manager en
daarvan de laatste vier jaar met name als verandermanager.
2.2 Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003151'' In
het onderdeel 'Format CV' en toegevoegd in tabblad 'Uw inschrijving' op het
9/19 Versie 7 juli 2026 Uitvraag Coördinator Archief- en Informatiebeheer (DOS-2026-0003151)
aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0003151' gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel
pagina's A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximum aantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage
'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003151' en apart bijgevoegd worden in tabblad
'Prijs' op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag UITSLUITEND ingevuld worden in het voornoemde
'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003151' zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief;
2.3 Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze
de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
?-? Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
• diensten (41 +43)
• aansturen organisatie (71)
10/19 Versie 7 juli 2026 Uitvraag Coördinator Archief- en Informatiebeheer (DOS-2026-0003151)