Als medewerker planning en advies binnen onze Stedin Academie ben jij naar studenten toe het gezicht van onze afdeling en zorg jij, als organisatietalent pur sang, dat al onze onderwijs- en opleidingsactiviteiten strak georganiseerd zijn.
Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert:
- Een parttime duobaan met veel variatie en ruimte voor eigen initiatief, waarin je continu uitgedaagd wordt.
- Veel persoonlijk contact met leerlingen en andere stakeholders en geen enkele dag is hetzelfde.
- Een aantrekkelijk salaris en daarbovenop een persoonlijk budget van 24% én een Duurzaam Inzetbaarheidsbudget van 700 euro per jaar.
In deze duobaan ben je samen met je directe collega in dezelfde rol het gezicht van onze afdeling. Geen dag is hetzelfde als medewerker planning en advies bij de Stedin Academie. Jij zorgt ervoor dat trainingen, examens en lessen achter de schermen perfect georganiseerd zijn, zodat collega's en studenten zich kunnen richten op leren en ontwikkelen. Met jouw scherpe planning, gastvrije instelling en oog voor detail houd je overzicht, zelfs wanneer er op het laatste moment iets verandert. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de technici van vandaag én morgen.
Een dag als medewerker planning en advies:
- Je start de dag met een controle van de les- en examenruimtes. Zijn de lokalen gebruiksklaar, staan alle materialen klaar en zijn er nog last-minute wijzigingen in de planning? Jij zorgt dat alles op orde is voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
- Tussen de bedrijven door stem je met trainers, studenten en collega's planningen af. Een trainer blijkt onverwacht verhinderd? Jij schakelt snel, zoekt een oplossing en houdt alle betrokkenen tijdig op de hoogte.
- Rond de lunch regel je facilitaire zaken, zoals de ontvangst van bezoekers, een bestelde lunch voor een trainingsgroep of een aanvraag richting beveiliging of het restaurant. Dankzij jouw organisatietalent verloopt alles soepel.
- In de middag verwerk je administratieve werkzaamheden in verschillende systemen zoals FM_box, Topdesk en Storm, waaronder BBL-administratie, ziekmeldingen en presentieregistraties.
- Aan het einde van de dag ondersteun je aan de balie, beantwoord je vragen van studenten en collega's en kijk je alvast vooruit naar de planning van morgen. Zo zorg je ervoor dat ook de volgende opleidingsdag weer vlekkeloos verloopt.
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3354,- en € 4645,- (bij 40 uur), 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen.
- Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet: bijvoorbeeld extra salaris of (tot max. 35,5) extra verlofdagen. In onze rekentool zie je hoe het werkt.
- Jaarlijks € 700,- (bruto) Duurzaam Inzetbaarheid budget om te besteden aan je eigen energie, bijvoorbeeld voor je sportabonnement of sportkleding.
- Reizen naar kantoor doe je met de ov-vrijregeling. Dat is een ov-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.
- Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s en trainingen en opleidingen volgen. Zo haal jij het beste uit jezelf.
Vanaf dag één maak je deel uit van het team planning en advies en rapporteer je aan Manager Planning en Advies. Je komt terecht in een hecht en energiek team waarin samenwerken centraal staat. We zijn dienstverlenend, denken in oplossingen en zetten samen de schouders eronder om studenten en collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen.
Jouw standplaats is onze Stedin Academie in Rotterdam. Je valt met de neus in de boter omdat we eind van dit jaar ons gloednieuwe opleidingsgebouw aan de Keileweg in Rotterdam zullen betrekken.
Met deze kwaliteiten groei jij hier verder
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en het helpen van anderen. Je houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken ontgaat je geen detail en kunnen collega's, trainers en studenten op je rekenen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en werkt graag samen met verschillende mensen. Bovendien ben je proactief; je ziet wat er nodig is en komt direct in actie. Je bezit een gastvrije, klantgerichte en nauwkeurige werkhouding.
Goed van pas komt jouw ervaring met planningswerkzaamheden, administratieve processen, facilitaire ondersteuning of receptiewerkzaamheden, en met Outlook, Excel en administratieve systemen zoals Topdesk, FM_box of vergelijkbare applicaties.
Verder heb je
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid voor een functie die volledig op locatie wordt uitgevoerd (werktijden 7.30-16.00 uur). Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag. De overige dag(en) is/zijn in overleg.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
Dit is nog goed om te weten:
- Om een goed beeld te krijgen van jouw geschiktheid voor deze functie, vragen we je om een cv toe te voegen aan je sollicitatie.
- Deze baan is voor 24 of 32 uur per week, op locatie en van 7.30-16.00 uur. Het betreft een duobaan. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag. De overige dag(en) is/zijn in overleg.
- De sluitingsdatum van deze vacature is 10 augustus. Daarna zullen we de cv’s beoordelen en komen we zo spoedig mogelijk bij je terug. Houd die energie dus nog even vast!