Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 01-11-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-07-2026
Project:
Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie. Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.
Je levert de volgende resultaten op:
Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit. Daarbij:
• Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen;
• Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd;
• Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen;
• Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem;
• In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen;
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd.
Overige informatie
• Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten;
• Thuiswerken in overleg.
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 22 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier.
Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat kan zelfstandig werken
De kandidaat heeft kennis van relevante wetgeving
De kandidaat is flexibel en nauwkeurig
De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen.
Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen.
Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
Wensen:
De kandidaat heeft ervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat beschikt over een PDL diploma. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.