Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-08-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2026
Project:
Tot je taken behoren:
•Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
•Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
•Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
•Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
•Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
•Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
•Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen.
•Beheren en actualiseren van governance-documentatie
Aanbieden op deze aanvraag kan alleen o.b.v. detavast.
Opdrachtomschrijving
Als Bestuurssecretaris bij BIDN ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van een transparant en gedegen overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Je ziet erop toe dat besluitvorming plaatsvindt binnen de geldende interne en externe kaders en dat deze bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen en de maatschappelijke legitimatie van het handelen van BIDN. Je draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, facilitering en verslaglegging van besluitvormingsprocessen en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarbij voer je regie op de jaarplanning, in lijn met de planning- en controlcyclus, en houd je structureel overzicht. Je signaleert tijdig relevante ontwikkelingen en aandachtspunten en adviseert hier proactief over. Daarnaast zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne procedures. Je draagt zorg voor actuele en consistente governance-documentatie. In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de Directeur-Bestuurder.
Achtergrond opdracht
Tot je taken behoren:
• Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
• Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
• Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
• Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
• Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
• Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
• Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen
• Beheren en actualiseren van governance-documentatie
Opdrachtgever
Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) is op zoek naar een Bestuurssecretaris. Als informatieknooppunt voor gemeenten versterken we de publieke dienstverlening met betrouwbare informatie, samenwerking in de keten en oog voor maatschappelijke opgaven. BIDN is volop in beweging: samen bouwen we aan een professionele, wendbare organisatie.
We zoeken een organisatorisch sterke professional die prioriteiten weet te stellen en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je bent discreet en onafhankelijk in je advisering aan de directeur-bestuurder en het directieteam en beweegt je tactvol en diplomatiek in de samenwerking met externe partijen. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen binnen het speelveld van BIDN en haar stakeholders, waarbij je oog hebt voor de bestuurlijke en maatschappelijke context waarin BIDN opereert. Herken jij jezelf hierin? Dan is BIDN op zoek naar jou!
Eisen
• Wij zoeken een professional die structuur en bestuurlijke scherpte brengt en met tact en overtuiging richting geeft in een complex krachtenveld
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
• Je hebt 5-10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior staf rol
• Je hebt ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en weet wat nodig is om deze zorgvuldig voor te bereiden
• Bereid om na 1 jaar vast in dienst te gaan bij BIDN (Detavast constructie)
Wensen
• Je hebt kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context
• Je hebt ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang
Competenties
• Je bent analytisch en conceptueel sterk en doorgrondt complexe vraagstukken snel en scherp
• Je beschikt over uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, handelt met discretie en bent een stevige en betrouwbare sparringpartner. Ervaring met het leiden van workshops is een pré
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Wij zoeken een professional die structuur en bestuurlijke scherpte brengt en met tact en overtuiging richting geeft in een complex krachtenveld.
Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
Je hebt 5-10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior staf rol
Je hebt ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en weet wat nodig is om deze zorgvuldig voor te bereiden
Bereid om na 1 jaar vast in dienst te gaan bij BIDN (Detavast constructie)
Wensen:
Je hebt kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context.
Je hebt ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang