Standplaats: HUIZEN
Duur: zsm - 11-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-07-2026
Organisatie:
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.
De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.
Opdracht
Het succesvol realiseren van:
•
• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
• selectie en contractering van een geschikte leverancier
• implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
• borging in de beheerorganisatie
De projectleider:
•
• Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
• Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
• Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
• Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
• Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico's
• Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
• Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
• Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
• Borgt overdracht naar beheer
Resultaten (deliverables)
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:
•
• Vastgestelde aanbestedingsstrategie
• Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
• Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
• Gecontracteerde leverancier(s)
• Goedgekeurd implementatieplan
• Werkend financieel systeem (livegang)
• Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
• Overdracht naar beheerorganisatie
• Nazorgfase afgerond
Pré
•
• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
• Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)
Functie-eisen:
'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw).
Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten.
Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.
Beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico's en beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren.
Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding.