Vacature kenmerken
StandplaatsUtrecht - KromhoutkazerneContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractUren per week - 38Maandsalaris€3,674.00 - €5,863.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauBachelor – HBOVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer78035DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.200 reservisten werken er ook nog zo’n 27.800 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). Bij COMMIT leveren we de Nederlandse krijgsmacht het beste materieel en de meest geavanceerde IT. Dankzij COMMIT kunnen onze militairen rekenen op veilige apparatuur en uitstekende IT-ondersteuning. Met passie en innovatie ondersteunen we alle aspecten: van inkoop tot verkoop, van technologie tot informatie, van materieel en kleding tot voorraad en verbindingen en van cyberspace tot op de grond.
Jij wordt – samen met een andere collega - de spil binnen onze afdeling op het gebied van kwaliteitsmanagement.De afdeling is bezig met een professionaliseringsslag, waarin jij een grote rol zal spelen. Je gaat je bezighouden met:
-Ontwikkelen, implementeren en evalueren van kwaliteitsbeleid;
-Adviseren over en ondersteunen bij het opzetten, invoeren en in standhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem;
-Verrichten van coördinerende en uitvoerende kwaliteitswerkzaamheden;
-Het uitvoeren van interne audits nadat het kwaliteitsbeleid is geïmplementeerd;
-Procesverbetering en digitalisering van processen;
-Verbeteren van de samenwerking tussen interne en externe belanghebbenden;
-Bouwen aan zichtbaarheid, betrokkenheid en draagvlak van het nieuwe kwaliteitssysteem.
Je geeft zelfstandig, proactief en creatief, invulling aan de functie en neemt zelfstandig beslissingen over wijze waarop eigen werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd;
Functie-eisen
•HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting;
•Functie- en vakgerichte opleidingen op het gebied van kwaliteitssystemen;
•Ervaring met het opzetten van een kwaliteitssysteem in een complexe omgeving;
•Ervaring op het gebied van auditing;
•Ervaring met het opstellen van documenten;
•Ervaring met procesoptimalisatie;
•Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
•Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
•Ervaring met ISO9001;
•Ervaring met Lean is een pré
Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; meedenken, adviseren en verbeteren waar het nodig is, dit alles hoort bij jou.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3,674.00 - €5,863.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
•De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 11 augustus 2026;
•Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
•Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
•Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•Het raadplegen van openbare bronnen kan deel uitmaken van de selectie
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
Jij komt straks te werken binnen de afdeling Grondgebonden Wapensystemen (GWS). De afdeling heeft tot doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen en het bijdragen aan vereiste beschikbaarheid van (wapen)systemen en dat alles tegen zo laag mogelijke levensduurkosten.
De afdeling telt drie secties, de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement (Sie Ost&P), de sectie Wapensystemen en Life Cycle Management (Sie WPSN&LCM) en de Sectie Kennis & Innovatie (Sie K&I).
Sie OST&P faciliteert de interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling GWS. Als team zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de afdelingsbudgetten, orderportefeuille, verzamelen en stellen we de afdelingsbijdragen vast voor de periodieke en jaarlijkse bedrijfsplannen van Directie WS&B en COMMIT. Ook dragen we zorg voor security- en VKAM bedrijfsvoering en het capaciteits-, informatie- en kwaliteitsmanagement van de afdeling. Daarnaast ondersteunen we de gehele afdeling op het gebied van facilitaire zaken, procesmatige personeelsaangelegenheden en communicatie..
De Sie Ost&P is een hecht en gezellig team van 20 collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. Daarbij is er een leuke informele werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Je werkt niet alleen samen met het team maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Bas de Wit
BT.d.Wit@mindef.nl
0649318695
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Erik van Trigt
E.v.Trigt@mindef.nl
0647822419
Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.200 reservisten werken er ook nog zo’n 27.800 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). Bij COMMIT leveren we de Nederlandse krijgsmacht het beste materieel en de meest geavanceerde IT. Dankzij COMMIT kunnen onze militairen rekenen op veilige apparatuur en uitstekende IT-ondersteuning. Met passie en innovatie ondersteunen we alle aspecten: van inkoop tot verkoop, van technologie tot informatie, van materieel en kleding tot voorraad en verbindingen en van cyberspace tot op de grond.
Jij wordt – samen met een andere collega - de spil binnen onze afdeling op het gebied van kwaliteitsmanagement.De afdeling is bezig met een professionaliseringsslag, waarin jij een grote rol zal spelen. Je gaat je bezighouden met:
-Ontwikkelen, implementeren en evalueren van kwaliteitsbeleid;
-Adviseren over en ondersteunen bij het opzetten, invoeren en in standhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem;
-Verrichten van coördinerende en uitvoerende kwaliteitswerkzaamheden;
-Het uitvoeren van interne audits nadat het kwaliteitsbeleid is geïmplementeerd;
-Procesverbetering en digitalisering van processen;
-Verbeteren van de samenwerking tussen interne en externe belanghebbenden;
-Bouwen aan zichtbaarheid, betrokkenheid en draagvlak van het nieuwe kwaliteitssysteem.
Je geeft zelfstandig, proactief en creatief, invulling aan de functie en neemt zelfstandig beslissingen over wijze waarop eigen werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd;
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
•HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting;
•Functie- en vakgerichte opleidingen op het gebied van kwaliteitssystemen;
•Ervaring met het opzetten van een kwaliteitssysteem in een complexe omgeving;
•Ervaring op het gebied van auditing;
•Ervaring met het opstellen van documenten;
•Ervaring met procesoptimalisatie;
•Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
•Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
•Ervaring met ISO9001;
•Ervaring met Lean is een pré
Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; meedenken, adviseren en verbeteren waar het nodig is, dit alles hoort bij jou.
Jij komt straks te werken binnen de afdeling Grondgebonden Wapensystemen (GWS). De afdeling heeft tot doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen en het bijdragen aan vereiste beschikbaarheid van (wapen)systemen en dat alles tegen zo laag mogelijke levensduurkosten.
De afdeling telt drie secties, de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement (Sie Ost&P), de sectie Wapensystemen en Life Cycle Management (Sie WPSN&LCM) en de Sectie Kennis & Innovatie (Sie K&I).
Sie OST&P faciliteert de interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling GWS. Als team zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de afdelingsbudgetten, orderportefeuille, verzamelen en stellen we de afdelingsbijdragen vast voor de periodieke en jaarlijkse bedrijfsplannen van Directie WS&B en COMMIT. Ook dragen we zorg voor security- en VKAM bedrijfsvoering en het capaciteits-, informatie- en kwaliteitsmanagement van de afdeling. Daarnaast ondersteunen we de gehele afdeling op het gebied van facilitaire zaken, procesmatige personeelsaangelegenheden en communicatie..
De Sie Ost&P is een hecht en gezellig team van 20 collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. Daarbij is er een leuke informele werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Je werkt niet alleen samen met het team maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
•De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 11 augustus 2026;
•Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
•Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
•Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•Het raadplegen van openbare bronnen kan deel uitmaken van de selectie
Voor meer informatie over deze vacature:
Bas de Wit
BT.d.Wit@mindef.nl
0649318695
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Erik van Trigt
E.v.Trigt@mindef.nl
0647822419