Medewerker Finance, Starter functie, Haarlem

Ben jij iemand die energie krijgt van het nauwkeurig beheren van financiële processen én tegelijkertijd kansen ziet om deze slimmer en efficiënter in te richten? Zie jij afwijkingen voordat ze problemen worden en haal je voldoening uit het optimaliseren van workflows? Dan is deze functie bij AIMMS misschien precies wat je zoekt.
Waarom werken bij AIMMS?
Als Junior Medewerker Finance & Operations bevind je je op het snijvlak van Finance en Revenue Operations. Je ondersteunt de financiële basis van onze organisatie en draagt actief bij aan het verbeteren van de processen die onze commerciële groei mogelijk maken.
Wat je bij ons kunt verwachten:

• Een steile leercurve - Je krijgt brede exposure aan de verschillende processen binnen een B2B SaaS-organisatie, van inkoop tot facturatie.
• Eigenaarschap over processen - Je volgt niet alleen bestaande werkwijzen, maar helpt actief mee met het bouwen, verbeteren en automatiseren van processen terwijl we groeien.
• Samenwerking met verschillende teams - Je werkt direct samen met zowel het Finance- als het Revenue-team aan projecten die van strategisch belang zijn.
• Een omgeving gebaseerd op vertrouwen - We waarderen mensen die initiatief nemen, kansen signaleren en met verbeterideeën komen.

Jouw impact
Jij zorgt ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen en helpt onze order-to-cash-keten verder te versterken. Zo dragen jouw werkzaamheden bij aan betrouwbare data, voorspelbare processen en duurzame groei. Je verantwoordelijkheden:

• Finance Operations beheren
  • Mede verantwoordelijk voor het purchase-to-pay-proces.
  • Beheren van ons expense management platform (Payhawk).
  • Zorgen dat leveranciersfacturen correct en volledig worden verwerkt in ons ERP-systeem (Odoo).
• Nauwkeurigheid in Revenue Operations waarborgen
  • Controleren van verkoopfacturen aan de hand van orders om een hoge mate van nauwkeurigheid te garanderen.
  • Ondersteunen van het debiteurenbeheer en het incassoproces om een gezonde accounts receivable-positie te behouden.
• Ondersteunen van de maandafsluiting
  • Assisteren bij bankafstemmingen.
  • Ondersteunen van cashflow- en RevOps-rapportages.
  • Verwerken en controleren van accruals voor een tijdige en correcte maandafsluiting.
• Systemen en processen optimaliseren
  • Opschonen en structureren van contractregisters.
  • Identificeren van mogelijkheden om terugkerende werkzaamheden te automatiseren binnen onze moderne tech stack.

Functie-eisen:
Wat helpt jou succesvol te zijn?
Je bent een goede match voor deze rol als je beschikt over:

• 0 tot 2 jaar ervaring in een financiële, accounting- of operationele functie (stage-ervaring telt mee).
• Een analytische mindset - Je voelt je comfortabel bij cijfers en signaleert afwijkingen voordat ze impact hebben.
• Technische affiniteit - Je leert snel werken met nieuwe tools en bent geïnteresseerd in automatisering en procesverbetering.
• Een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een vergelijkbare richting.

Wie ben jij?

• Nauwkeurig: Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
• Proactief: Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.
• Gestructureerd: Je voelt je prettig bij de terugkerende ritmes van financiële processen, maar blijft alert op mogelijkheden om deze efficiënter te maken.
• Nieuwsgierig: Je wilt begrijpen hoe een SaaS-bedrijf omzet genereert, beheert en verder groeit.