Directieassistent HR, Operatie en Finance

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail én overzicht? Wil jij drie directeuren helpen om het beste uit hun dag te halen? Kom werken als directiesecretaresse bij VolkerRail, de grootste spooraannemer van Nederland, een dynamische organisatie waar jouw bijdrage er écht toe doet.

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeuren HR & Communicatie, Operatie en Finance. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op strategie en besluitvorming; jij regelt de rest. Je bent niet alleen de spin in het web, maar ook een inhoudelijke sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt en schakelt. In jouw handen verandert een volle agenda in een gestroomlijnde dagplanning en een complexe vergadering in heldere acties en besluiten. Je bent de organisator én de stille kracht en versneller van een soepel draaiende directie.

• Je stroomlijnt werkprocessen en zorgt voor een vlotte afhandeling van taken;
• Je ondersteunt bij inhoudelijke dossiers, rapportages en besluitvorming;
• Je beheert agenda’s, communicatie en documentatie met flair en precisie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je denkt actief mee, signaleert kansen en komt met praktische en slimme oplossingen;
• Je organiseert en regelt werkbezoeken, bijeenkomsten en events.

• Een contract voor 36 of 40 uur per week;
• Salaris tussen € 4.250 en € 5.250 per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Je salaris wordt in 13 periodes uitbetaald;
• 43 vrije dagen (bij fulltime dienstverband);
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Rail & OV;
• Hybride werken mogelijk en in overleg;
• Ruimte om je te ontwikkelen via onze eigen VolkerWessels Academy;
• Een rol met impact in een team waar eigenaarschap, initiatief en samenwerking zeer gewaardeerd wordt;
• Een informele en resultaatgerichte werksfeer.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Ervaring in een vergelijkbare rol in een grote organisatie, liefst met meerdere stakeholders;
• Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met Office 365;
• Je bent zelfstandig, energiek en schakelt moeiteloos tussen tactisch en operationeel niveau;
• Je hebt een scherp gevoel voor prioriteiten en een natuurlijke drive om te ontzorgen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).