Directeur Bid & Proposal

Wat ga je doen?

Als Directeur Bid & Proposal ben je verantwoordelijk voor het aansturen, ontwikkelen en inspireren van het bidmanagement- en sales supportteam. Je brengt duidelijkheid in rollen, processen en werkwijzen en stimuleert een cultuur waarin accountmanagement, sales marketing en operatie als één sterk commercieel team samenwerken. Je bent eindverantwoordelijk voor het volledige aanbestedings- en tenderproces, van bid/no‑bid tot succesvolle gunning. Je werkt daarbij nauw samen met Accountmanagement, Strategische en Regionale Sales, IT, Finance, Marketing de Pricing directeur. Je weet klantbehoeften scherp te analyseren, klantvragen snel te doorgronden en te vertalen naar overtuigende en onderscheidende strategieën. Je schrijft zelf mee aan hoogwaardige, commercieel sterke offertes die onderscheidend zijn in inhoud, tone‑of‑voice en vorm. Je werkt aan grote, complexe bidtrajecten die bepalend zijn voor de strategische groei van onze organisatie. Samen met multidisciplinaire teams ontwikkel je overtuigende proposities voor strategische accounts zoals Gemeente Amsterdam, AS Watson Group, Renewi, Gemeente Haarlemmermeer en DHL. De bids waaraan je werkt hebben substantiële omvang en impact en vragen om een combinatie van inhoudelijke scherpte, regie en strategisch denken.

Kortom jij bent als Directeur Bid & Proposal verantwoordelijk voor:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het bidmanagement- en sales supportteam
• Bevorderen van een sterke ONE COMMERCIAL TEAM‑cultuur
• Regie voeren op het volledige bid‑ en tenderproces
• Begeleiden van omvangrijke en complexe aanbestedingen en tenders voor Volume‑ en MKB‑klanten
• Ontwikkelen van winnende bidstrategieën samen met Accountmanagement, Sales en Marketing
• Verbeteren van het bidproces met behulp van AI en digitalisering
• Automatiseren van repetitieve onderdelen in het bidproces
• Meebouwen aan een AI‑agent voor bid management (prompting, workflows, kennisstructuur)
• Vormgeven aan de toekomst van proposal management
• Bewaken van kwaliteit, consistentie, tone‑of‑voice en merkuitstraling
• Optimaliseren van lead‑, offerte‑ en CRM‑processen
• Faciliteren van rapportages, dashboards en commerciële inzichten
• Uitvoeren van win/loss‑analyses en vertalen naar concrete verbeteracties

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Je werkt in een hybride werkomgeving, waarbij je minimaal drie dagen per week op kantoor werkt. Je komt te werken in een team bestaande uit twee Bid Managers, twee Bid Writers (nieuw) en een Bid Support medewerker. Je werkt samen met IT aan de doorontwikkeling van een AI‑agent die het bidproces slimmer, sneller en consistenter maakt.

Wie ben je?

Als Directeur Bid & Proposal beschik je over HBO+/WO werk‑ en denkniveau en heb je ruime ervaring in bid‑ of tendermanagement. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving met veel stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van winnende voorstellen en stuurt het bidproces aan van strategie tot indiening. Ervaring met AI is geen vereiste maar nieuwsgierigheid en leerbereidheid wel. Je kunt complexe informatie vertalen naar heldere en overtuigende teksten en werkt gestructureerd om meerdere deadlines te managen.

Interesses en kwaliteiten

Je bent klant‑ en oplossingsgericht, communicatief sterk, stressbestendig, coachende leider en een echte teamplayer. Je bent commercieel scherp en kritisch waar nodig, gestructureerd, data gedreven, proactief, nieuwsgierig en innovatief.

Wat mag je verwachten?

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.
• Een marktconform salaris (schaal 12) tussen €5 418 – €8 666, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie‑ en persoonlijke prestatie.
• €105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij een 40‑urige werkweek.
• Een laptop en smartphone om werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op zorgverzekering.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”, een vrije dag die je volledig zelf invult.
• Optie om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag.

#J-18808-Ljbffr