Directeur HR

Het College van Bestuur van Tilburg University is op zoek naar een verbindende en strategisch sterke directeur HR, die zich thuis voelt in een bestuurlijk dynamische omgeving.

De procedure wordt begeleid door Pharailda Kokke van Wesselo, zie ook website van Wesselo voor de volledige profieltekst.

Taken en resultaatgebieden

De hoofdprocessen van de divisie HR zijn algemeen personeelsbeleid, organisatieadvisering, advisering over in-, door- en uitstroom en HR-administratie en e-processen. De divisie HR heeft deze basis over het algemeen goed op orde. Als directeur HR zorg je ervoor dat de processen goed op orde blijven en zich met de tijd mee ontwikkelen. De divisie is slank en efficiënt georganiseerd. Er werken circa 70 mensen verdeeld over drie afdelingen: HR-advice, HR-policy, bestaande uit het team specialisten en het team development en HR-service center. Binnen de divisie wordt goed samengewerkt, kennis gedeeld, persoonlijk leiderschap getoond en verantwoordelijkheid genomen.

Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en uitvoeren van de strategische HR-agenda in samenwerking met het College van Bestuur, de decanen en (divisie)directeuren. Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner voor het College van Bestuur. Als directeur HR heb je te maken met alle aspecten van de strategie van Tilburg University. Je vertaalt elke strategische beslissing naar wat dat betekent voor de faculteiten en divisies en de medewerkers die de strategie aansturen en uitvoeren. Bij de uitvoering geef je actief vorm aan je rol van samenwerkingspartner. Samen met de andere divisies verbind je HR-opgaven met financiële, organisatorische en overige strategische vraagstukken.

Samen met het College van Bestuur voer je de gesprekken met de bonden en ben je lid van het landelijk universitaire HR-netwerk. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op je vakgebied en bent in staat de juiste adviezen te geven op het gebied van strategische HRthema’s. Samen met de managementteamleden positioneer je de divisie. Je werkt nauw samen met andere ondersteunende divisies.

Specifieke opdracht voor de komende jaren

De universiteit werkt momenteel aan een organisatiebreed veranderprogramma dat gericht is op het versterken van de kwaliteit, wendbaarheid en doelmatigheid van de organisatie. Aanleidinghiervoor zijn onder meer externe ontwikkelingen, digitalisering, financiële druk als gevolg van teruglopende studentenaantallen en de noodzaak om de ondersteuning van onderwijs en onderzoek toekomstbestendig in te richten. Ondertussen blijven de hoofdprocessen gewoon doorgaan. Het zoeken naar een goede balans tussen het blijven leveren van goede ondersteuning en service aan de faculteiten en diensten en het vormgeven van ‘de verandering’ is van belang.

De rol binnen het veranderprogramma

• Enerzijds ondersteunt HR de organisatie bij dit verandertraject, de cultuurontwikkeling en de begeleiding van leidinggevenden. Tilburg University streeft naar een cultuur waarin eigenaarschap, persoonlijk leiderschap, sociale veiligheid, erkennen & waarderen en het geven en ontvangen van feedback op gedrag steeds vanzelfsprekender zijn. Om deze universitairsbreed cultuurontwikkeling te stimuleren is de universiteit, met ondersteuning van de divisie HR, gestart met onder andere een leiderschapsprogramma dat de komende jaren verder wordt doorontwikkeld.
• Anderzijds vraagt het veranderprogramma ook om een doorontwikkeling van de HR-functie zelf, zodat HR beter kan aansluiten bij de strategische ambities van de universiteit. Daarom is het project “Toekomstbestendig HR” gestart. Het project richt zich op het ontwikkelen van een samenhangende visie op HR-dienstverlening en het vertalen daarvan naar een passende organisatie-inrichting, processen, systemen en benodigde competenties. Ook het aanpassen van de divisie wat betreft bezetting en omvang hoort daarbij. Van jou wordt verwacht dat je dit project leidt en dat het tot uitvoering wordt gebracht. Een belangrijk onderdeel van het project ‘Toekomstbestendig HR’ is de snelle ontwikkeling van de digitaliseringsmogelijkheden binnen HR. Van jou wordt verwacht om ook op dit vlak, samen met de collega's, een visie te ontwikkelen, daarvoor draagvlak te creëren binnen de universiteit om vervolgens zorg te dragen voor de implementatie.

Vereiste competenties

• Je hebt een ruim academisch denk- en werkniveau en beschikt over een scherp analytisch vermogen;
• Je hebt ruime managementervaring in een bestuurlijk complexe kennisintensieve organisatie;
• Je hebt bewezen veranderkundige kwaliteiten in een context met hoogopgeleide professionals;
• Je hebt aantoonbare passie voor HR-beleid;
• Je hebt aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhoudingen en bent organisatiesensitief.

Plaats in de organisatie

Als directeur HR rapporteer je rechtstreeks aan de algemeen directeur/secretaris van Tilburg University. Inhoudelijk ontvang je leiding van het College van Bestuur. Je geeft direct leiding aan de hoofden van de HR-afdelingen. Indirect geef je leiding aan circa 70 medewerkers die werkzaam zijn bij de divisie HR. Het managementteam van de divisie HR bestaat naast de directeur uit de hoofden van de afdelingen en de HR-beleidsadviseurs van de faculteiten. Je neemt deel aan het directeurenoverleg van die divisies en aan het directeurenoverleg met de directeurs van de faculteiten.

Arbeidsvoorwaarden

De functie wordt gehonoreerd in schaal 15, conform de CAO Nederlandse Universiteiten (minimaal €7.160,- en maximaal €9.232,-). De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Indien het dienstverband na dit eerste jaar wordt voortgezet, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Voor deze functie geldt een benoemingstermijn van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog een tweede periode van maximaal vier jaar.
• Gedurende het vierde jaar vindt een evaluatiemoment plaats waarin het functioneren wordt beoordeeld en wordt gekeken of voortzetting van de samenwerking voor een tweede periode van maximaal vier jaar gewenst en passend is.
• Indien de benoemingstermijn na vier jaar niet wordt verlengd of na het verstrijken van de maximale benoemingstermijn van acht jaar, worden er aanvullende maatwerkafspraken gemaakt, waaronder afspraken over eventuele doorstroom binnen Tilburg University.

Extra's en voordelen

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruim acht weken vakantie;
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€ 2,- per dag) en internetvergoeding (€ 25,- per maand);
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV;
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training;
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden);
• Pensioen via ABP;
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen;
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen;
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

De divisie bestaat uit drie afdelingen:

• HR-advice; waar HR-(beleids)adviseurs werken bij de faculteiten en divisies ter ondersteuning en begeleiding van HR-beleid en vraagstukken.
• HR-policy; bestaat uit twee teams:
  • HR-specialisten: behandelen arbeidsrecht, verzuim, internationale HR, organisatiewijzigingen, individuele casuïstiek, cao-aangelegenheden, werknemersregelingen.
  • Development: werken aan strategische HR-thema’s zoals sociale veiligheid, erkennen & waarderen, werkdruk, welzijn, talentontwikkeling en hooglerarenbeleid.
• HR-service center; medewerkers werken zich toe aan salarisadministratie, HR-assistentie en system beheer.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert een sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.

#J-18808-Ljbffr