Het project reorganisatie DCC heeft als doel het versterken en toekomstbestendig maken van het DCC. Projectleider is belast met het coördineren en leidinggeven aan het projectteam, het opzetten en uitvoeren van het projectplan, het ondersteunen van C-DCC als HDE in zijn contact met de medezeggenschapscommissie en het coördineren en bewerkstelligen van andere werkzaamheden die bijdragen aan het behalen van het projectresultaat. Het projectteam wordt nog nader vormgegeven. Projectleider wordt daarnaast ondersteund door medewerkers uit de staande organisatie.
Projectleider draagt zorg voor de volgende werkzaamheden:
1. Coördineren en leidinggeven aan het projectteam door: • Het nemen van verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van de projectdoelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en het zorgdragen voor het opstellen en realiseren van het projectplan en de bijbehorende begroting. • Het besturen van het project Reorganisatie DCC en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg).
• Het aansturen van het projectteam. • Het aansturen op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs) bewaking en monitoring. • Het uitdragen van de bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en het zorgdragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
2. Ontwikkelen en realiseren van projectresultaten en doelstellingen door: • Het analyseren van relevante context, informatie en ontwikkelingen – het daartoe inventariseren van standpunten, belangen, conflicten en tegenstellingen.
• Het beoordelen van implicaties en consequenties, bepalen van gewenste toekomstsituatie en definiëren van doelen. • Het afbakenen, specificeren en waar nodig onderzoeken van politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid. • Het typeren en beïnvloeden van de omgeving (intern en extern), onderhandelen, het creëren van draagvlak en het betrekken van relevante actoren. • Het inventariseren en structureren van (bestaande) projecten, processen, (benodigde) medewerkers en middelen en dergelijke. • Het opstellen van een integraal projectplan en het realiseren van autorisatie door opdrachtgeven voor de realisatie van de diverse fasen van het project. Aandachtspunten hierbij:
- De onderlinge samenhang tussen en afhankelijkheden van voorgenomen plannen en randvoorwaarden zijn voldoende geborgd.- De betrokkenheid van kernstakeholders binnen het DCC is voldoende geborgd bij het vormgeven van nieuwe organisatiestructuren, rollen en processen.
- Er is een heldere tijdslijn die o.a. voorziet in tijdige rapportage-, besluitvormings- en communicatiemomenten. - Het uitgangspunt is te allen tijde: het reorganisatieproces wordt zo efficiënt, effectief en zo min mogelijk belastend voor de organisatie ingericht.• Het afbouwen en afronden van het project en internalisatie en inbedding in de bestaande organisatie, waarbij belangrijke documentatie volgens bestaande werkwijzen worden gearchiveerd.
3. Vertegenwoordigen en netwerken door:
• Het op strategisch en operationeel niveau opbouwen, onderhouden en gebruiken van vertegenwoordigingen en netwerken.
• Het in- en extern inhoudelijk toelichten van het project en onderhandelen.
• Het verdedigen, uitdragen en draagvlak creëren t.a.v. het project.
• Het adviseren en ondersteunen van C-DCC als HDE in zijn contact met de medezeggenschapscommissie.
De werkzaamheden worden verricht onder directe aansturing van de Chef Staf van het Defensie Cyber Commando (DCC). Projectleider wordt organisatorisch ondergebracht bij de stafafdeling Beleid & Plannen (B&P). Het DCC valt onder de Defensiestaf binnen de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie en levert digitale slagkracht voor vrede en veiligheid. De primaire taak van het DCC is het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van militaire cyberoperaties. Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder heeft het DCC de functie van kennisautoriteit militaire cyber. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen bij het DCC terecht voor Kennis en Expertise (K&E) op het gebied van militaire cyber. Daarnaast verzorgt het DCC vanuit deze rol cyberopleidingen en -trainingen (O&T) voor de gehele krijgsmacht.
Het DCC bestaat, naast de commandant (C-DCC) en de plaatsvervangend commandant (DCOM), uit de volgende onderdelen:
• Een staf, bestaande uit:
- Drie afdelingen: Operaties (OPS), Beleid & Plannen (B&P) en Support (SUP).
- Drie separate teams: Integratie (AI), Communicatie (COMAD) en Human Resources (HR). • Uitvoerende eenheden: Militaire Cyberoperaties (MCO), de Cyber Readiness Force (CRF), het Cyber Warfare & Training Centre (CWTC) en de Cyberreservisten (CYBERRES).
De afdeling B&P waar de Projectleider wordt ondergebracht, bestaat uit 3 secties: Plannen, Begroting en Externe Relaties. Het betreffende project heeft primair een relatie met de sectie Plannen.• Projectleider is verantwoording verschuldigd aan de Chef Staf (CS) over de tussentijdse projectresultaten en de voortgang van de reorganisatie. Daarbij betreft het een beoordeling op doeltreffendheid van het project Reorganisatie DCC en de mate waarin de doelstellingen gefaseerd zijn gerealiseerd. • Het project wordt uitgevoerd binnen de kaders van de bestuurlijke inrichting van het DCC, de aanwijzing Besturen bij Defensie (SG aanwijzing 002) en conform de geldende kaders op het gebied van reorganisaties binnen Defensie. Verschuivingen in deze kaders beïnvloeden de werkzaamheden en beslissingen. • Projectleider legt tussentijdse belangrijke keuzes met impact op meerdere betrokken partijen via de bestaande lijnen voor aan C-DCC en bereidt zo nodig besluitvorming voor in de betreffende beraden (daarbij valt bijvoorbeeld te denken aan het Commandantenoverleg). • Projectleider neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van projectmanagement, aansturing van het projectteam, de manier waarop de verschillende projectfasen worden doorlopen en het escaleren van voorkomende issues.