Als Werkvoorbereider bereid je onderhoudswerkzaamheden en projecten voor en zorg je ervoor dat de uitvoering volgens planning verloopt. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, stemt af met betrokken partijen en zorgt ervoor dat materialen, middelen en personeel tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast houd je toezicht op kwaliteit en veiligheid en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van onderhouds- en projectgegevens. Verder bestaan je werkzaamheden uit:
- Voorbereiden en plannen van onderhoudswerkzaamheden en projecten;
- Bewaken van de planning en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden;
- Fungeren als verbindende schakel tussen de buitendienst en interne projectteams;
- Opstellen van offertes;
- Aanmaken van inkooporders;
- Voorbereiden van de facturatie;
- Verwerken en beheren van onderhoudsgegevens in de daarvoor bestemde systemen;
- Aanvragen van vergunningen en coördineren van de benodigde goedkeuringen.
