Administratief medewerker planning

Als administratief medewerker planning draag je bij aan het soepel organiseren van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dagelijks worden ingezet. Je zorgt ervoor dat alle logistieke en administratieve aspecten rondom de trainingen tot in de puntjes geregeld zijn. Dit doe je in nauwe samenwerking met klanten, trainers en leveranciers. Met jouw oog voor detail en efficiëntie maak je het verschil in de voorbereiding en uitvoering van onze trainingen.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: van de logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten.
• Afstemmen: met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Ondersteunen: bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Bijhouden: van rapportages en uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen.
• Voorbereiden: van trainingszalen, ontvangen van deelnemers en gereedmaken van trainingsmateriaal.

• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract van 4 tot 6 maanden, met uitzicht op vervolg bij goed functioneren.
• Minimaal 4 dagen, maximaal 5 dagen per week, overwegend kantoortijden (ma, di, wo, vr).
• Reiskostenvergoeding voor zowel auto als openbaar vervoer.
• Informele, nuchtere werksfeer met korte lijnen en behulpzame collega’s.
• Ruimte om je organisatorische en administratieve skills verder te ontwikkelen.
• Zelfstandigheid in je werk, met duidelijke afspraken en verwachtingen.

• MBO/HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week (ma, di, wo, vr).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goed overweg kunnen met verschillende computer systemen

Deze organisatie in Woerden.

De sfeer is informeel, je hebt korte lijnen met collega’s.