Als bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de gemeente Kapelle. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderstukken, jouw dag is dynamisch en afwisselend. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling ondersteun je de burgemeester, wethouders en het managementteam in hun dagelijkse taken.
Wat je gaat doen:
- Beheren en plannen: van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
- Ondersteunen: van de personen die gebruik maken van de diensten van het bestuurssecretariaat.
- Coördineren: van de (digitale) documentenstroom en fungeren als aanspreekpunt namens de bestuurders.
- Organiseren: van (kleine) projecten, bijeenkomsten en representatieve taken zoals Koninklijke onderscheidingen en jubilea.
- Voorbereiden: van vergaderingen en zorgen dat alle stukken compleet en op tijd worden aangeleverd.
Bij de gemeente Kapelle waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen €2.765 en €4.065 per maand (schaal 7).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- Eindejaarsuitkering en een aantrekkelijk flexbudget.
- Vakantiegeld en voldoende vakantiedagen.
- Een betrokken en professionele werkomgeving in een Zeeuwse gemeente.
We zoeken een proactieve en servicegerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een secretariële of bestuurlijk ondersteunende functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Klantgerichte en representatieve instelling.
- Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie.
De gemeente Kapelle ligt op Zuid-Beveland en telt ruim 13.000 inwoners, verdeeld over Kapelle, Biezelinge, Wemeldinge en Schore. Je werkt in een compacte organisatie waar korte lijnen, betrokkenheid bij de inwoners en een nuchtere, Zeeuwse aanpak centraal staan.
Op het gemeentehuis in Kapelle werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. Je krijgt ruimte om mee te denken, je verder te ontwikkelen en bij te dragen aan praktische oplossingen voor het dagelijks leven van inwoners en ondernemers.
€2765 - €4065 monthly