Als Informatiebeheerder DIV speel je een belangrijke rol in het goed organiseren van onze digitale informatievoorziening. Je werkt met MDTO (metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), optimaliseert het digitale zaaksysteem en de informatieprocessen en helpt ons klaar te zijn voor de nieuwe Archiefwet. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen. - Het inrichten en onderhouden van digitale vergadersystemen. - Het up-to-date houden van de website van het gemeentearchief en zorgen dat informatie voor inwoners en collega's gemakkelijk te vinden is.. - Het toepassen van metadataschema's, zoals MDTO. - Het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat aansluit bij wet- en regelgeving en de gemeentelijke praktijk. - Het adviseren over archiveringsvraagstukken en het bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. - Het uitvoeren van analyses en verbeterplannen om het archiefbeheer continu te optimaliseren. - Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers. - Het bewaken van de juiste publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl, conform de geldende eisen en formats. - Het beleidsmatig ondersteunen van collega's en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.
In overeenstemming