Ben jij op je best wanneer je structuur brengt, overzicht bewaart en zelfstandig alles draaiende houdt?
Voor een organisatie die Caribische studenten begeleidt bij hun vervolgopleiding in Nederland, zoeken we een tijdelijke Administratief Coördinator die volledig remote aan de slag wil. In deze rol zorg jij ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt tijdens een belangrijke instroomperiode van nieuwe studenten.
Wie ben je?
-
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
-
Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
-
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en professioneel in je communicatie.
-
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
-
Je bent handig met Microsoft 365 en Excel.
-
Je bent uiterlijk voor 30 juni beschikbaar.
Wat ga je doen?
-
Je beheert het aanmeldproces van nieuwe studenten en klanten.
-
Je verwerkt en controleert overeenkomsten, documenten en dossiers.
-
Je ondersteunt bij facturatie en administratieve werkzaamheden richting de boekhouding.
-
Je beheert mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.
-
Je onderhoudt contact met studenten, ouders, scholen, gemeenten en andere externe partijen.
-
Je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op.
Wat krijg je?
-
Volledig remote werken.
-
Een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden.
-
Een werkweek van 24 uur, oplopend naar 32 uur in juli en augustus.
-
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één.
-
De kans om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Lijkt dit jou een mooie tijdelijke uitdaging? Bekijk de vacature en solliciteer direct.