Coördinator Communicatie & IR

Over de functie

Ben jij sterk in organiseren, houd je moeiteloos overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders? Dan is dit jouw kans. Als coördinator communicatie en IR werk je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en draag je bij aan alles wat nodig is om Communicatie en Investor Relations professioneel en effectief te laten opereren.

Verantwoordelijkheden

• Zichtbaar werk: Je werkt voor de teams die dagelijks bijdragen aan de reputatie van PostNL. Van belangrijke communicatieprojecten tot bijeenkomsten met beleggers en analisten. Dankzij jouw coördinatie, voorbereiding en organisatie kunnen de teams Communicatie en Investor Relations effectief opereren.
• Uitdaging: Geen dag is hetzelfde. Het ene moment organiseer je een MT-overleg, het volgende moment coördineer je een Investor Relations-event of help je de afdeling efficiënter samenwerken. Je schakelt continu tussen verschillende onderwerpen, stakeholders en prioriteiten. Je houdt overzicht over uiteenlopende activiteiten, bewaakt prioriteiten en zorgt dat zaken op elkaar aansluiten.
• Goede sfeer: Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar mensen graag samenwerken. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, helpen elkaar vooruit en waarderen initiatief. Je speelt een belangrijke rol in het verbinden van collega's en het ondersteunen van een prettige en professionele samenwerking binnen de afdeling
• Vrijheid: Je krijgt veel ruimte om processen slimmer in te richten, verbeteringen aan te dragen en eigenaarschap te pakken. We vertrouwen op jouw expertise en geven je de vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren.
• Ontwikkelkansen: Je krijgt een unieke inkijk in zowel corporate communicatie als Investor Relations binnen een beursgenoteerde organisatie. Een uitstekende basis voor verdere groei binnen PostNL.

Wat ga je doen

Als Coördinator Communicatie & IR ben jij de verbindende factor binnen de afdeling. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen Communicatie en Investor Relations. Je ondersteunt de Directeur Communicatie en het managementteam bij de voorbereiding van overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt dat belangrijke onderwerpen niet tussen wal en schip vallen.

Je zorgt dat belangrijke momenten, campagnes, bijeenkomsten, rapportages en besluitvorming goed op elkaar aansluiten en help je teams beter samen te werken. Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partners, ondersteunt bij de organisatie van uiteenlopende communicatieactiviteiten en zorgt dat praktische en organisatorische processen soepel verlopen.

Ook draag je bij aan verbinding en samenwerking binnen de afdeling. Je organiseert, coördineert en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is samen met collega’s. Ongeveer twintig procent van je tijd werk je voor Investor Relations. Je ondersteunt de Manager Investor Relations bij de voorbereiding en organisatie van roadshows, conferenties en bijeenkomsten met beleggers en analisten. Daarbij onderhoud je contacten met banken en brokers, houd je systemen actueel en zorg je dat alle logistieke en organisatorische processen soepel verlopen.

Deze functie vraagt iemand die graag orde schept in complexiteit, vooruitdenkt, overzicht bewaart en energie krijgt van het verbinden van mensen, activiteiten en processen.

Wat vragen wij

Jij bent iemand die structuur brengt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt aan wat prioriteit heeft, houdt het hoofd koel wanneer het druk is en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.

Daarnaast neem je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een professionele organisatie
• Ervaring met coördinatie, managementondersteuning, projectondersteuning of officemanagement op senior niveau.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen of complexe agenda's.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring binnen een beursgenoteerde organisatie, communicatie, media of Investor Relations is een mooie pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Daarnaast krijg je de kans om een zichtbare rol te spelen binnen een beursgenoteerde organisatie en samen te werken met senior stakeholders op directieniveau.

Meer informatie

• Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Voor deze functie kan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) worden gevraagd.
• Bij PostNL geloven we dat verschillen ons sterker maken. Daarom kijken we uit naar jouw talent, ervaring en ideeën.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.