Operational Finance Manager

Bouw jij mee aan de meest efficiënte backoffice van Amsterdam? Bij Kayak geloven we niet in ouderwets handmatig inkloppen; wij geloven in slimme processen en verregaande automatisering. Als onze nieuwe Operational Finance Manager krijg jij de volledige operationele verantwoordelijkheid over onze financiële administratie.

Jij neemt de operationele financiële cyclus van A tot Z in eigendom. Omdat we onze processen continu digitaliseren, verschuift jouw rol steeds meer van puur 'boeken' naar het bewaken, optimaliseren en automatiseren van de stromen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Volledig beheer van de financiële administratie: Je verzorgt zelfstandig het volledige crediteuren- en debiteurenbeheer. Dit betekent niet alleen het inboeken en verwerken van inkoopfacturen, maar ook het proactief opvolgen van openstaande posten (debiteurenbeheer) en het klaarzetten van de wekelijkse betaalbatches.
• Uren- en verloningsvalidatie: Je controleert en verwerkt de ingediende uren van onze gedetacheerde professionals en zorgt voor een vlekkeloze aansluiting met de salarisadministratie.
• Bankverwerking & Reconciliatie: Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks bijwerken en matchen van de bankmutaties, waarbij je zorgt dat de tussenrekeningen altijd up-to-date zijn.
• Periodieke Afsluiting & Btw-aangiften: Je bereidt de maand- en kwartaalafsluitingen zelfstandig voor en zet de btw-aangiften klaar.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert hoe we onze processen verder kunnen optimaliseren en automatiseren en komt hierin met verbeterinitiatieven.

Jij bent een slimme financial die niet blind cijfers tikt, maar snapt wat er achter de cijfers zit. Je bent analytisch sterk en hebt oog voor detail. Je bent tech-savvy, houdt van structuur en vindt het heerlijk om de volledige verantwoordelijkheid over je eigen domein te hebben. Hierin kan je zelfstandig goed uit de voeten, maar ben je ook in staat je als een echte teamspeler op te stellen. Je stelt je proactief op en signaleert kansen en risico’s. Daarnaast vind je het leuk om continu na te denken over hoe je je eigen werk en dat van je collega’s slimmer kan inrichten.

Wij geloven dat persoonlijke groei en balans de sleutel zijn tot blijvend succes. Daarom krijg je bij Kayak toegang tot Live your potential: ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma dat jou helpt om niet alleen als professional, maar ook als mens te groeien.

Samen met je Field Manager en professionele coaches werk je aan thema’s als veerkracht, leiderschap, zelfinzicht en ontwikkeling. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om je ontwikkeling verder vorm te geven. Zo helpen wij jou het beste uit jezelf te halen!

Bij Kayak geloven we in persoonlijke groei en balans als de sleutel tot succes. Wij helpen mensen en organisaties om het beste uit zichzelf te halen. Want als jij je gezond, gefocust en geïnspireerd voelt, maak je een positieve impact op de mensen en de wereld om je heen. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden:

• Een parttime aanstelling (24 tot 32 uur) met flexibiliteit om jouw werk-privé balans optimaal in te richten;
• Toegang tot het Live your potential budget voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding;
• Een heerlijke, dagelijks verzorgde gezamenlijke lunch met het team.

• HBO diploma (bijvoorbeeld richting Bedrijfseconomie of Finance & Control)
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig runnen van een financiële administratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt nauwkeurig, professioneel, discreet, proactief;
• Je schakelt eenvoudig met diverse stakeholders (o.a. Collega’s, klanten, leveranciers) ;
• Ervaring met (of snelle adoptie van) systemen zoals Exact Online, Nmbrs, Byner of Power BI is een goede pré;
• Ervaring met werken binnen de arbeidsbemiddeling / detachering is een pre (begrippen als urenverantwoording, gelijkwaardig belonen en de specifieke dynamiek van de flexbranche zijn jou dus niet vreemd)