Adviseur Kabinet en Evenementen

Startdatum: 1 juli 2026

Einddatum: 1 juli 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 11 juni 2026

Publicatiedatum: 29 mei 2026

Titel: Adviseur Kabinet en Evenementen

Je bent een ervaren en zelfstandig opererende adviseur, breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten en levert een actieve bijdrage aan organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden.

Het team bereidt het college voor op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Er wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

• Organiseren en begeleiden van gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
• Zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten
• Optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s
• Organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht bij jubilea en uitreikingen van onderscheidingen
• Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen
• Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
• Waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet

• Ervaring: ervaren professional, direct inzetbaar binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving
• Werkwijze: zelfstandig kunnen functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen
• Vakgebied: opereren op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering
• Flexibiliteit: inzetbaar op alle facetten binnen het team; zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie
• Beschikbaarheid: bereidheid tot inzet in weekends en vakanties en om als vervanger op te treden wanneer nodig

Eisen:

• De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
• De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
• Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
• Stardatum z.s.m. En uiterlijk op 1 juli 2026
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. De aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten

Wensen:

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner
• Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen
• Motivatie en aansluiting op opdracht

Competenties:

• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context
• Analytisch sterk: je weet snel hoofd‑ en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven
• Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren
• Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie
• Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning
• Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties