Directieondersteuner

Wil jij werken dicht op de directie in een dynamische en politiek‑bestuurlijke omgeving? Als directieondersteuner zorg jij voor overzicht, structuur en scherpe prioriteiten, zodat de directeur zich kan richten op de belangrijkste opgaven. Je bent een betrouwbare sparringpartner, houdt processen soepel draaiend en schakelt moeiteloos tussen mensen, onderwerpen en belangen.

Je ondersteunt de directeur Samenleving in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Jij bewaakt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat zaken goed voorbereid en georganiseerd zijn. Je beheert een complexe agenda, stemt af met interne en externe contacten en houdt zicht op wat speelt binnen het domein. Daarbij denk je vooruit, signaleer je knelpunten en help je prioriteiten stellen.

Je bereidt vergaderingen, domeindagen en themasessies voor, verzamelt stukken en bewaakt acties en deadlines. Ook ondersteun je bij projectmatige werkzaamheden en zorg je dat informatie en communicatie soepel verlopen. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en samenwerkingspartners en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en onderwerpen.

Daarnaast denk je actief mee over slimmer organiseren en het verbeteren van processen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kan de directeur zich richten op de belangrijkste bestuurlijke en strategische opgaven.

Je bent proactief, georganiseerd en houdt overzicht, ook als prioriteiten snel veranderen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is in een bestuurlijke omgeving. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Je communiceert helder, bent zorgvuldig in je afspraken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen. Dankzij jouw verbindende en professionele houding weten collega’s en partners je makkelijk te vinden.

Je beschikt over:

• Een opleiding op minimaal hbo‑niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen management‑, bestuurs‑ of directieondersteuning;
• Ervaring in een politiek‑bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met complex agendabeheer en procescoördinatie;
• Goede vaardigheden in Office 365 en iBabs;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Sterke digitale vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.

Dit bieden wij jou:

• Aantal uren: 32 uur (voorkeur voor verspreid over vijf dagen)
• Je salarisbedraagt: € 3568 - € 5096 (schaal 9, per 1 juli 2026)
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede faciliteiten voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budgetvoor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.