Ambtelijk Secretaris Stafconvent

Je hebt nog 10 dag(en) om te solliciteren.

Als stafmedewerker - ambtelijk secretaris - van het stafconvent zorg je ervoor dat het stafconvent zijn wettelijke taak in al zijn facetten effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning en draagt bij aan een verdere professionalisering van het stafconvent. In afstemming met het stafconvent werk je samen met de Raad van Bestuur aan de totstandkoming van beleidsvoorstellen, het analyseren van problemen en het bedenken van oplossingen. Je vervult hierin voor het stafconvent de rol van (juridisch) kenniscentrum.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke ondersteuning: Je doet onderzoek, verzamelt en analyseert informatie en formuleert voorstellen binnen het werkterrein van het stafconvent en zo nodig daarbuiten. Je bewaakt de naleving van regelgeving, procedures en afspraken. Je zorgt voor consistentie in het beleid en de adviezen en bewaakt het functioneren van het stafconvent en het bestuur stafconvent. Je adviseert beiden over te volgen procedures zodat vraagstukken optimaal behandeld kunnen worden. Je stemt waar nodig voorstellen van het stafconvent af met andere ambtelijke ondersteuners en rapporteert over de resultaten van deze afstemming. Je adviseert en draagt bij aan de positionering van het stafconvent in het bestuurlijk proces.
• Organisatorische ondersteuning: Je plant vergaderingen, stelt de agenda op en bereidt de vergadering inhoudelijk voor door conceptvoorstellen en/of adviezen op te stellen. Dit alles in nauw overleg met de voorzitter van het stafconvent. Je verzorgt en bewaakt de organisatorische kant van de vergaderingen. Je neemt deel aan vergaderingen en overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging. Je bewaakt de voortgang en de uitvoering van genomen besluiten. Je onderhoudt contacten binnen en buiten het LUMC.
• Professionaliseren: Je zoekt proactief naar best practices, gaat hiervoor relevante contacten aan (o.a. Met andere stafconventen), doet onderzoek en verbetervoorstellen. Je weet de verzamelde informatie om te zetten in voor het stafconvent en/of het bestuur stafconvent bruikbare materie.

Speelruimte

• De functionaris werkt samen of in opdracht van het stafconvent en/of het bestuur stafconvent binnen de kaders van het Strategisch Beleidsplan van het LUMC en de doelstellingen van het stafconvent.
• De belangrijkste kaders worden gevormd door wet- en regelgeving, vastgesteld beleid op tactisch en operationeel niveau en opdrachten van (de voorzitter van) het stafconvent en het bestuur stafconvent.
• De functionaris legt verantwoording af aan hoofd DJZ/secretaris RvB over de wijze waarop ondersteuning aan het stafconvent en het bestuur stafconvent wordt gegeven.
• De functionaris werkt binnen de gegeven kaders zelfstandig, samen met of in opdracht van het stafconvent of bestuur stafconvent aan de inhoud van adviezen en analyses, de afstemming met collega’s en aan het onderhouden van netwerken.
• Met de voorzitter / het bestuur stafconvent over lopende en acute zaken en de voorbereiding van overleggen.
• Met de leden van het stafconvent om zo nodig concept adviezen nader toe te lichten.
• Met de secretaris / Bestuursadviseur om zaken van het stafconvent die samenvallen met of raken aan het beleid van de raad van bestuur, te bespreken.
• Met collega’s bij andere advies- en medezeggenschapsorganen en DJZ om informatie uit te wisselen en samen te werken.
• Met derden binnen of buiten de organisatie om vragen te beantwoorden en informatie te geven alsmede om relevante netwerken te onderhouden.
• Met collega’s van stafconventen bij andere ziekenhuizen/umc’s.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het stafconvent en ondersteunt het stafconvent bestuur. Je werkt nauw samen met de voorzitter, het dagelijks bestuur en de managementassistent van het stafconvent. Daarnaast werk je samen met collega’s uit advies- en medezeggenschapsorganen en bouw je actief aan het netwerk met stafconventen van andere UMC’s.

Wat neem je mee?

Overzicht bewaren binnen complexe bestuurlijke processen gaat je goed af. Met een analytische blik signaleer je knelpunten tijdig en leg je gemakkelijk verbanden. Samenwerken met uiteenlopende stakeholders geeft energie en communiceren doe je helder en zorgvuldig. Ook neem je initiatief, werk je gestructureerd en denk je actief mee over verbeteringen en nieuwe oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Een hbo- of wo-diploma.
• Algemene kennis van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
• Kennis van operationeel, tactisch en strategisch beleid binnen een (academisch) ziekenhuis.
• Kennis van relevante beleidskaders, richtlijnen, wet- en regelgeving en procedures.
• Bij voorkeur werkervaring binnen een soortgelijke functie in een (academisch) ziekenhuis.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt goed problemen signaleren en verbanden leggen.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en kunt op heldere wijze ideeën en feiten presenteren.
• Je bent proactief, creatief en kunt nieuwe oplossingen bedenken voor complexe problemen.
• Je bent vaardig in het plannen en organiseren van werkzaamheden en het onderhouden van relevante netwerken.
• Je kunt goed samenwerken met het dagelijks bestuur en relevante interne stakeholders, waaronder advies- en medezeggenschapsorganen en juridische zaken.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt.

Meer informatie

• Als gedreven ambtelijk secretaris stafconvent bedraagt je salaris minimaal € 3.598,- en maximaal € 5.669,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Binnen deze functie werk je nauw samen met het stafconvent, het dagelijks bestuur, advies- en medezeggenschapsorganen en collega’s van andere UMC’s.
• De functie biedt ruimte om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en positionering van het stafconvent binnen het bestuurlijk proces van het LUMC.
• Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.

#J-18808-Ljbffr