Administratief secretarieel medewerker

Als administratief secretarieel medewerker verzorg je administratieve werkzaamheden op velerlei gebied en ondersteun je het onderwijsteam met secretariële werkzaamheden. Je doet dit vanuit de werkvloer op de locatie BPO Eindhoven tussen de docenten, waardoor je zorg draagt voor een goede bereikbaarheid van de administratie. Hierbij werk je in verschillende systemen, zoals Planon, Aton en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden en je zorgt voor de digitale archivering van dossiers. Ook verwerk je verzoeken vanuit het Management Team (MT) voor de autorisatie en introductie van nieuwe medewerkers. Tot slot biedt je administratieve ondersteuning aan het MT van BPO Eindhoven.

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

Team Onderwijsondersteuning is onderdeel van het basispolitieonderwijs, het onderdeel van de Politieacademie dat de basispolitieopleiding verzorgt. Jij gaat werken in het Team Eindhoven.

Jij zet graag een stapje extra voor ons onderwijs en medewerkers. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat je gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden en bent behulpzaam in de ondersteuning van collega’s als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af. Als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding en het onderwijsteam optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om.

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• zeer goede vaardigheden in MS Office.

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 0,75 fte. Het betreft een functie voor 27 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.013,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker B.

Bel of mail Steven Edixhoven (06 - 20 15 94 71, steven.edixhoven@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 16 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 1 juli 2026.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.