Event backoffice medewerker

Bij BZG Horeca zoeken we iemand die graag overzicht houdt, afspraken bewaakt en zaken zorgvuldig afrondt gedurende 24 uur per week.
Iemand die het prettig vindt om met verschillende mensen te schakelen, maar ook energie krijgt van structuur, duidelijkheid en een goed lopend proces achter de schermen.

In deze functie werk je overkoepelend voor al onze zaken: Bossche Locals, Roels Eten & Drinken, Zoetelief en Côte. Daarnaast ondersteun je bij nieuwe projecten en de organisatie van onze eigen evenementen. Je werkt dus niet voor één locatie, maar voor de hele organisatie.

Belangrijk om te weten

Deze functie is een uitvoerende rol. Je werkt met bestaande formats, afspraken en werkwijzen. We zoeken nadrukkelijk geen leidinggevende, projectmanager of strategische rol. De functie is voor 24 uur per week met wisselend (om de week) een halve dag op zaterdag.

Vind je het fijn om duidelijk werk te hebben, verantwoordelijkheid te nemen voor je taken en dingen netjes af te ronden? Dan past deze functie goed bij je.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend, maar helder afgebakend. Je weet waar je verantwoordelijk voor bent en zorgt dat alles goed wordt opgepakt en opgevolgd.

Groepen & aanvragen

• Aannemen en verwerken van groepsaanvragen
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Contact onderhouden met organisatoren vóór, tijdens en na hun bezoek
• Afstemming met de verschillende locaties
• Evaluaties uitvoeren en herhaalboekingen stimuleren

Marketing & online (uitvoerend)

In samenwerking met onze externe partner:

• Meewerken aan webteksten
• Social media berichten voorbereiden
• Bewaken van huisstijl en uitstraling
• Beheren van online platformen zoals Google en Tripadvisor

Events & projecten

• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van events
• Meewerken aan nieuwe projecten binnen BZG Horeca
• Draaiboeken maken en bijhouden
• Afstemmen met collega’s van de vloer en de keuken

Je hoeft geen marketingopleiding te hebben. Als je handig bent met tekst, overzicht houdt en graag leert door te doen, is deze functie heel passend.

Onze ideale collega heeft?

Deze rol past bij iemand die praktisch is ingesteld en graag verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk.

• MBO werk- en denkniveau
• Structuur en komt afspraken na
• communiceert duidelijk en professioneel
• Samenwerken hoog in het vaandel staan
• Een betrouwbare, betrokken en zelfstandige inzet
• Gezelligheid (en een goed glas wijn), maar houdt ook van duidelijkheid en afspraken
• Zin om af en toe in de avond een quiz te presenteren
• De ruimte om, om de week op zaterdag overdag 4 uur te werken
• Ervaring in horeca, events, toerisme of commercieel werk, niet perse nodig maar vinden we wel fijn

Deze functie past minder goed bij je als:

• je een leidinggevende rol zoekt
• je processen wilt veranderen of verbeteren
• je marketingstrategieën wilt bedenken

Wat bieden wij jou?

• Een stabiele parttime functie (24–28 uur) binnen één horecaorganisatie
• Werken voor meerdere bekende horecazaken in Den Bosch
• Veel afwisseling, mét duidelijke structuur
• Een betrokken team met korte lijnen
• Marktconform salaris, passend bij ervaring
• Ruimte om op termijn mee te groeien binnen BZG Horeca

#J-18808-Ljbffr