Backoffice Medewerker

Backoffice talent gezocht: breng structuur, overzicht en kwaliteit in elke stap.

Werken bij FLEXZ betekent dat je onderdeel bent van een groeiende en ondernemende organisatie waar mensen centraal staan. Wij bouwen elke dag aan duurzame samenwerkingen en sterke resultaten. Met een landelijke aanwezigheid en een persoonlijke aanpak maken we echt het verschil. Bij FLEXZ krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en impact te maken binnen een betrokken en professioneel team.

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil in het administratieve proces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van onboarding tot contractbeheer en van compliance tot financiële ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt veel contact met klanten, leveranciers en intermediairs.

Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en processen continu te verbeteren.

• Onboarden van klanten, leveranciers en intermediairs;
• Verwerken en controleren van dossiers en compliance documenten;
• Opstellen en beheren van overeenkomsten;
• Ondersteunen van collegiale in- en doorleenconstructies;
• Contact onderhouden via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van finance en salarisadministratie;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen;
• Werken met digitale systemen, portals en workflows;
• Zorgdragen voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je schakelt snel, bent communicatief vaardig en weet hoe belangrijk een kloppende administratie is binnen een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je behoudt overzicht en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Ervaring binnen de bemiddelingsbranche of flexbranche is wenselijk;
• Kennis van collegiale in- en doorleenconstructies is een pré;
• Ervaring met systemen zoals AFAS of vergelijkbare software is mooi meegenomen;
• Een aanvullende cursus of opleiding via ARTRA is een sterke pré.

Naast dat je terechtkomt in een dynamische en groeiende organisatie, kun je rekenen op goede voorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.

Je standplaats is Zwolle of Amsterdam, waarbij we samen kijken wat het beste bij jou past. Ook qua uren (24-40 uur) bieden we flexibiliteit.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en afwisseling;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een professioneel en collegiaal team;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen initiatief;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.