Practicante de recursos humanos

Ubicación: Bogotá, Colombia (Modelo Híbrido)

Nota: Requerimos disponibilidad para asistir a la oficina 2 veces al mes para actividades de integración y gestión documental física.

Como HR Intern, serás el soporte fundamental para que las operaciones diarias de Recursos Humanos en Bogotá funcionen sin fricciones. Este es un rol operativo con un fuerte enfoque en atención al cliente interno y aseguramiento de procesos (Compliance). Serás el primer punto de contacto para nuestros Monks en temas de beneficios y políticas, asegurando que toda la documentación legal, migratoria y de salud ocupacional esté al día, bajo los más altos estándares de seguridad de la información.

• Atención al cliente: Responder consultas internas sobre beneficios, programas de bienestar y políticas de la empresa con una actitud proactiva y resolutiva.
• Gestión Operativa de Novedades: Apoyar en el procesamiento de solicitudes de vacaciones, licencias y mantener los expedientes digitales de los empleados 100% actualizados.
• Compliance y Seguridad de Datos: Aplicar controles de acceso a información sensible, garantizando que los datos personales se manejen bajo estrictas normas de confidencialidad y apoyando en planes de recuperación de datos.
• Soporte Legal y Migratorio: Realizar seguimiento a procesos de visas y trámites de migración para talento internacional, además de gestionar la documentación necesaria para terminaciones de contrato.
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Apoyar los flujos de trabajo de SST, incluyendo la gestión de facturas de proveedores de salud y soporte administrativo en reuniones de comités (COPASST/Convivencia).
• Reporting Analítico: Preparar reportes periódicos (ej. Estados de contratos por departamento) asegurando que la información sea precisa y se comparta solo con destinatarios autorizados.

• Formación: Estudiante de niveles Técnico, Tecnológico o Universitario en Gestión Administrativa, Psicología, Ingeniería Industrial o áreas afines, con aval para iniciar práctica.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. El Inglés (Nivel B1 o superior) es un plus importante para navegar nuestros sistemas globales.
• Conocimiento Local: Entendimiento básico de la legislación laboral colombiana y prácticas generales de RR.HH.
• Dominio de Herramientas: Manejo fluido de Google Suite (Docs, Sheets, Drive, Slides).
• Atención al detalle: Rigurosidad extrema en el manejo de fechas y datos contractuales.
• Discreción: Capacidad probada para manejar información altamente confidencial.
• Servicio al Cliente: Disposición para ayudar y resolver dudas de los colaboradores de forma clara.

• Modalidad Híbrida: Flexibilidad para trabajar desde casa, con visitas estratégicas a la oficina en Bogotá (2 veces al mes).
• Experiencia en Compliance: Aprenderás cómo una multinacional de tecnología protege su información y cumple con normativas globales.
• Cultura Global: Exposición a procesos de una red creativa presente en más de 50 países.
• Crecimiento: Mentoría constante en un ambiente donde se valora la iniciativa y el orden.

We are an equal‑opportunity employer committed to building a respectful and empowering work environment for all people to freely express themselves amongst colleagues who embrace diversity in all respects. Including fresh voices and unique points of view in all aspects of our business not only creates an environment where we can all grow and thrive but also increases our potential to produce work that better represents—and resonates with—the world around us.