Voor de gemeente Zaanstad zijn wij in verband met langdurige ziekte op zoek naar een tijdelijke Programmasecretaris
Startdatum: zsm
Duur: november 2026
Uren: 28 uur
Schaal 8 CAO Gemeenten (range: 3.206,- tot 4.499,- p/m)
Niveau: medior (minimaal 3 jaar recente en relevante werervaring)
Project-/Programmasecretaris:
Je ondersteunt de programmamanager inhoudelijk en procesmatig binnen de afdeling Projectmanagement.
Denk aan:
agendabeheer van twee opgave regisseurs
overleggen inhoudelijk organiseren en voorbereiden, en je zorgt voor verslaglegging
documenten, rapportages en presentaties voorbereiden
deadlines en actiepunten bewaken
kleine evenementen en uitjes regelen
meedenken over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen van programma's
voorstellen doen voor verbeteren van de werkwijze in het programmateam
meedenken over de inhoudelijke aanpak van het programma
bijdrage aan duurzaamheid academie
Het betreft een ondersteuningsfunctie, met een flinke praktische component, maar ook met een meedenkend component.
Jouw profiel
Je bent de rechterhand van programmamanager bij diverse ontwikkelingen op duurzaamheid.
Je kent de stappen die gezet worden in op het gebied van duurzaamheid
Je weet van doorpakken en toont lef
Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
Je kan goed plannen en organiseren.
Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context
Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van duurzaamheid, beleidsvelden en sociale raakvlakken. Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en bekend met projectmatig werken
Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.
Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
Jij kan goed schrijven en presenteren.
maar bovenal ben je een leuk mens om mee te werken.
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true