Het COA is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland en werkt nauw samen met verschillende ketenpartners, waaronder ministeries, gemeenten en maatschappelijke organisaties. Voor de taskforce Capaciteit zoeken wij voor COA een zware programmamanager die ingezet kan worden om de taskforce te ondersteunen bij de huidige complexe capaciteitsvraagstukken. Zoals een ieder in de media heeft kunnen lezen staat het COA voor grote uitdagingen als het gaat om onze bewoners gedurende het asielproces opvang te bieden in een locatie waardoor ze de procedure in rust kunnen doorlopen. Het is voor het COA op dit moment het meest complexe dossier, met extreme uitdagingen waarvoor we aan de lat staan.
Het doel is het realiseren van een effectieve en toekomstbestendige capaciteitsinrichting, waarbij de vraag en aanbod van capaciteit en de benodigde expertise optimaal op elkaar afgestemd zijn. Binnen het COA is een strategisch adviseur capaciteit waarmee op dit dossier samengewerkt wordt waar een ieder zich verhoudt op het eigen dossier, waarbij de een gaat over de capaciteit op de korte termijn en de ander meer lange termijn. Het is van belang dat hier een goede samenhang in zit.
De interim consultant zal de directeur BV, wie namens het COA de trekker is van de taskforce, ondersteunen bij het realiseren van de volgende resultaatgebieden:
•Inzicht verschaffen in huidige en toekomstige capaciteitsvraagstukken
•Ontwikkelen en implementeren van een gedegen capaciteitsstrategie
•Verbeteren van afstemming tussen interne afdelingen en externe partners en stakeholders
•Borgen van continuïteit en kwaliteit van dienstverlenging
De interim consultant is verantwoordelijk voor de opzet en uitvoering van de verschillende adviezen en strategische trajecten, maar zal niet betrokken zijn bij de dagelijkse uitvoering van taken of het aansteken van de operatie. Er is geen sprake van een gezag relatie met medewerkers en de consultant zal uitsluitend op adviesbasis werken, met volledige vrijheid om werkwijze en aanpak te bepalen.De zelfstandige loopt zelf het ondernemersrisico bij het niet behalen van de resultaten. Is zelf verantwoordelijk voor het bereiken van de genoemde resultaten. Hij/zij kan zich vrij laten vervangen (dit gaat in goed overleg).
Werkzaamheden:
•Advies uitbrengen tijdens landelijke overleggen
•Lijnen uitzetten, opdrachten formuleert en de aansluiting met de lijnorganisatie borgt
•Analyseren van capaciteitsbehoefte op tactisch en strategisch niveau
•Adviseren van directie, bestuur en stakeholders over oplossingsrichtingen
•Afstemmen met interne en externe stakeholders
•Signaleren van risico’s en kansen en hier proactief op sturen.
De programmamanager vervult een opdracht die voor de directeur Bedrijfsvoering is. Bij afwezigheid van de directeur waarborgt de programmamanager de voortgang en de continuïteit van de lopende trajecten, passend binnen de afgesproken mandaten en verantwoordelijkheden zonder formele lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.
We zoeken een kandidaat die in staat is om samen met COA dit avontuur aan te gaan. Daarnaast zal de kandidaat zich herkennen in de volgende aspecten, een 24/7 mentaliteit, duidelijk/snel/resultaatgericht, een hands on mentaliteit. De kandidaat is in staat om niet op afstand te adviseren, maar in staat om behoorlijk in het hier en nu staat met op momenten echt korte sprintjes die uitgevoerd moeten worden. Hybride werken is toegestaan, waarbij voor de voortgang van de opdracht ook aanwezigheid op locatie nodig kan zijn (voor gedetacheerde: met aanwezigheid op maandagen en dinsdagen in Den Haag, verder hybride of op andere locatie)