Administratief medewerker (tijdelijk)

Ben jij een nauwkeurige regelaar die houdt van afwisseling? In deze tijdelijke rol zorg jij dat de administratie en postverwerking soepel en foutloos verlopen. Een functie waarin jij echt onmisbaar bent!

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en het regelen van zaken tot in de puntjes? Dan hebben wij een leuke tijdelijke opdracht voor je waarin jij echt het verschil maakt binnen de organisatie.

Als administratief medewerker ben jij de spil van de dagelijkse administratie. Je start je dag met het verwerken van de binnengekomen post: je sorteert, verdeelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Tegelijkertijd maak je uitgaande post verzendklaar en verwerk je kostenfacturen door deze te coderen en te boeken in het systeem. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft alles overzichtelijk en kloppend.

Gedurende de dag houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden. Je voert gegevens in, controleert deze en corrigeert waar nodig (sub)administraties. Ook zorg je ervoor dat documentatie netjes digitaal wordt verwerkt en gearchiveerd, zodat alles makkelijk terug te vinden is.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het voorbereiden van buitenlandse BTW-aangiftes en het terugvorderen van BTW (met uitzondering van de Nederlandse BTW). Je verzamelt de juiste gegevens en zorgt dat alles zorgvuldig klaarstaat voor controle. Ook regel jij de kantoorartikelen voor de hele organisatie. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt besteld, zodat collega’s nooit misgrijpen. Tussendoor ondersteun je je collega’s waar nodig met administratieve vragen of werkzaamheden, jij schakelt snel en denkt graag mee.

Kortom: een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin jouw nauwkeurigheid en proactieve houding goed tot hun recht komen.

Het gaat om een tijdelijke opdracht, ideaal als je op zoek bent naar een leuke, dynamische functie voor een bepaalde periode.

• Relevante ervaring in de administratie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Beheerst de Nederlandse en de Engelse taal
• Enige kennis van Excel
• In bezit van eigen vervoer ivm ligging van het bedrijf

• Tijdelijke functie van Mei tot en met September
• Collegiale sfeer
• Werken in een kleurrijke, dynamische omgeving met een gezellig team

Jouw toekomstige werkgever is een belangrijke internationale speler op het gebied van sfeerproducten voor huis en tuin. Ze verkopen de beste merken in de branche en besteden veel aandacht aan het ontwikkelen van herkenbare en unieke collecties. Het assortiment bestaat uit kerstartikelen, decoratie en kunstplanten. Alle producten zijn te zien in de mooie showroom! De producten worden verkocht aan tuincentra, bouwmarkten en meubelzaken in Nederland en het buitenland.

Kernwaardes voor deze organisatie zijn innovatie, creativiteit, betrouwbaarheid en kwaliteit. Je zult dan ook voldoende uitgedaagd worden om hieraan mee te werken en vooral over na te denken.