De adviseur ontwikkelt en structureert de communicatie tussen management en medewerkers in het kader van grote projecten en organisatieveranderingen. Doel is om te zorgen dat medewerkers en overige stakeholders tijdig, consistent en begrijpelijk geïnformeerd worden, en dat communicatie aantoonbaar bijdraagt aan begrip, betrokkenheid en draagvlak.
Verantwoordelijkheden- Analyseert de huidige communicatiesituatie
- Inventariseert lopende projecten en veranderopgaven
- Analyseert bestaande communicatiekanalen, ritme en effectiviteit
- Identificeert knelpunten in informatievoorziening
- Ontwikkelt een communicatiekader
- Definieert kernboodschappen per verandertraject
- Brengt doelgroepen en stakeholders in kaart
- Formuleert communicatiedoelstellingen (wat moet bekend, begrepen, gedragen worden?)
- Ontwikkelt een communicatiekalender en -structuur
- Adviseert het management
- Ondersteunt bij het formuleren van heldere en consistente boodschappen
- Adviseert over timing, frequentie en kanaalkeuze
- Helpt bij het vertalen van strategische besluiten naar begrijpelijke taal
- Ondersteunt in uitvoering
- Schrijft of redigeert communicatie-uitingen (bijeenkomsten, intranet, nieuwsbrieven, Q&A’s)
- Bereidt management voor op medewerkersbijeenkomsten
- Ontwikkelt formats of toolkits voor leidinggevenden
- Boort evaluatie en bijsturing
- Richt feedbackmechanismen in
- Meet effectiviteit van communicatie
- Stuurt bij waar nodig
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding
- Je hebt tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen
- Minimaal 5 jaar ervaring in interne communicatie en verandercommunicatie
- Ervaring met complexe organisaties (bij voorkeur publieke sector of grote organisaties)
- Is in staat om complexe strategische keuzes en organisatiedoelen te vertalen naar heldere, toegankelijke en doelgerichte communicatie voor diverse doelgroepen
- Je hebt ervaring met omvangrijke en complexe projecten, en zorgt voor een consistente communicatiestructuur gedurende verandertrajecten.
- Je hebt een scherp begrip van bestuurlijke verhoudingen en belangen, en beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke context
- Herken spanningen en weerstand binnen de organisatie en weet deze op een constructieve manier te adresseren en om te buigen naar betrokkenheid
- Bouwt actief vertrouwen op tussen management en medewerkers, en weet verschillende organisatielagen met elkaar te verbinden door transparante communicatie
- Durft het management te spiegelen, stelt kritische vragen en draagt bij aan betere besluitvorming door communicatie-inzichten en reflectie
- Onafhankelijk en stevig
- Praktisch ingesteld (geen abstracte modellen zonder toepassing)
- Sensitief maar duidelijk
- Resultaatgericht
Salarisomschrijving
€55000 - €75000 monthly