HR-Administrator (6 maanden)

Je werkt bij een wereldwijde logistieke dienstverlener die de slagkracht van een multinational combineert met de cultuur van een familiebedrijf. HR staat er niet aan de zijlijn, maar midden in de organisatie. Jij zorgt dat de administratie klopt, processen soepel lopen en medewerkers snel antwoord krijgen op hun vragen.

Je ondersteunt de HR-afdeling bij de dagelijkse administratie voor twee locaties: Venlo en Waalwijk. Je rapporteert aan de HR Manager en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen. De werkzaamheden zijn breed: van het verwerken van mutaties en het opstellen van contracten tot het begeleiden van nieuwe collega's bij hun eerste werkdag.

Je zorgt dat personeelsdossiers kloppen en up-to-date zijn, dat de salarisadministratie de juiste gegevens krijgt aangeleverd en dat vragen van medewerkers niet blijven liggen. Daarnaast ondersteun je bij werving en selectie en draag je bij aan het verder optimaliseren van HR-processen. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt het overzicht.

• Verwerken van personeelsmutaties en beheren van personeelsdossiers.
• Opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
• Registreren van verzuim, herstel en verlof en verwerken in de salarisadministratie.
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voorbereiden en begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's.
• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen.
• Ondersteunen bij werving en selectie, zoals het plaatsen van vacatures en plannen van gesprekken.
• Opstellen van rapportages over personeelsbestand en verzuim.
• Controleren en accorderen van uren van oproep- en uitzendkrachten

Het gaat om een opdracht voor 6 maanden en op dit moment is er helaas nog niks bekend over een eventuele verlenging. Maar gezien de grootte van het bedrijf is er altijd ruimte voor een gesprek.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en buitenland. Zij verzorgen het internationale transport en logistieke oplossingen. Als familiebedrijf kiest onze opdrachtgever voor continuïteit en stabiliteit. Het is een platte organisatie waar op een informele manier met elkaar omgegaan wordt. Het team bruist van de energie en blijft investeren in nieuwe mogelijkheden en innovatieve oplossingen. Zij zorgen voor de snelste transportmethode, de meest efficiënte supply chain en de beste warehousing. Zij bieden oplossingen die ook op de lange termijn het beste zijn. Samen doen ze het graag iedere dag een beetje beter.

De werkgever is vanuit Venlo, Venray of Peel en Maas uitstekend te bereiken.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HR of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en bent een fijn aanspreekpunt voor collega's.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week voor een periode van 6 maanden.

• Een salaris tussen de €2800 en €3300 bruto op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf de 11e kilometer enkele reis;
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden voor 16 tot 20 uur per week, wellicht is er kans op verlenging;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Een pensioenregeling via StiPP, waarbij Olympia als werkgever een bijdrage van 15,9% levert;
• Een halfjaarlijkse niet-ziek zijn bonus van €100 netto;

Verder

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden een belangrijke rol spelen;
• Werken in een laagdrempelige organisatie met korte communicatielijnen;
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• Leuke activiteiten en uitjes.