Strategische Bestuurssecretaris MSB | Flexibele uren

Per 1 januari 2025 zijn het Medisch Centrum Leeuwarden (MCL) en ziekenhuis Tjongerschans Heerenveen (TSH) gefuseerd tot Frisius MC. Het Frisius MC is een groot en modern ziekenhuis, gelegen in het hart van Friesland en lid van de Samenwerkende Topklinische Ziekenhuizen (STZ). Met meer dan 5.000 medewerkers zorgen wij jaarlijks voor 250.000 patiënten vanuit onze locaties in Heerenveen en Leeuwarden. Samen werken we aan de zorg van morgen.

Voor een succesvolle integratie van de vakgroepen, het realiseren van de strategische doelstellingen van het Frisius MC en het waarborgen van de continuïteit voor vrijgevestigd medisch specialisten is het essentieel om tot één medisch specialistisch bedrijf (MSB) te komen. Dit betreft de samenvoeging per 1 januari 2027 van de twee bestaande multidisciplinaire MSB’s: MSB Vrijgevestigd Collectief Leeuwarden (VCL) en het MSB Tjongerschans Heerenveen (TSH). Dit nieuwe MSB zal de belangen behartigen van ca. 190 vrijgevestigd medisch specialisten en beoogt samen met het Frisius MC een belangrijke rol te vervullen in het verlenen van medisch specialistische zorg in Friesland.

Om de vorming van het nieuwe MSB en de verdere inrichting en professionalisering uit te werken, willen wij een nieuwe collega op ons bedrijfsbureau verwelkomen:

(24 tot 28 uur per week)

Als bestuurssecretaris bij het nieuwe multidisciplinaire MSB ben je het bestuurlijk kompas. Je ziet erop toe dat bestuurlijke processen goed verlopen, de organisatie zich verantwoordt conform wet- en regelgeving en je biedt juridische expertise. Jij zorgt ervoor dat het bestuur kan vertrouwen op een zorgvuldige, transparante en goed voorbereide besluitvorming.

Je vormt samen met het bestuur en je collega’s van het bedrijfsbureau het hart van de organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het bestuur en zorgt dat alle gremia goed worden betrokken bij de ontwikkelingen in het MSB. Jij zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit in bestuurlijke processen en besluitvorming. Samen met je collega’s bouw je verder aan een professioneel bedrijfsbureau dat het MSB ondersteunt bij strategische keuzes en structuur binnen het bestuur.

• Ondersteunen en adviseren van bestuur en bureau van het gefuseerde multidisciplinaire MSB in een centrale, coördinerende, niet-hiërarchische rol;
• adviseren van en overleggen met het bestuur over beleidsmatige, bestuurlijke- en juridische vraagstukken;
• regie voeren op de besluitvorming binnen het bestuur: van voorbereiding en agendering voor de bestuurs- en ledenvergadering tot vastlegging en opvolging van besluiten en afspraken;
• vertalen van besluiten en afspraken naar heldere kaders en procedures;
• zorgen voor heldere en tijdige verantwoordingsinformatie;
• signaleren van ontwikkelingen in de (ziekenhuis-)zorg; fungeren als ‘ogen en oren’ van de organisatie;
• verantwoordelijk voor reglementen, statuten en gerelateerde projecten zoals het jaarverslag en uitvoering van de planning- en controlcyclus;
• bewaken en bevorderen van de interne MSB-organisatie (gang van zaken) en naleving van maatschapsovereenkomst, overige overeenkomsten en wet- en regelgeving;
• zorgen voor verdere professionalisering van processen, interne samenwerking en structuur binnen de organisatie.

Allereerst heten we je van harte welkom en geven we jou een goede en fijne inwerkperiode. Daarnaast geven we jou de ruimte om je optimaal te ontwikkelen, bijvoorbeeld door scholing. Er is volop ruimte om jouw wensen en ideeën te laten horen.

Daarnaast bieden wij:

• betrokken en bevlogen collega’s, die dicht bij je staan en je helpen als je vragen hebt;
• een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd;
• flexibele werkuren die we samen indelen; het is wenselijk dat je zoveel mogelijk op kantoor werkt;
• een salaris volgens fwg-functiegroep 70 van de cao-Ziekenhuizen;
• jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• pensioenregeling bij het PFZW;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• verschillende voordeelregelingen voor werknemers.

Jij bent iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je communiceert zorgvuldig en diplomatiek, schakelt gemakkelijk tussen inhoud, processen en relaties en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Hbo/universitair werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of (gezondheids-)management;
• ervaring als bestuurssecretaris in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg;
• adviseren op het hoogste niveau in de organisatie, flexibel en strategisch;
• discreet, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• vermogen om strategisch te adviseren op bestuursniveau;
• vaardigheden in regie, planning en procesbewaking en sterk in organiseren;
• samenwerkingsgericht en een netwerker.

Je bent welkom voor een kennismaking, zodat we elkaar kunnen leren kennen. Als je eerst meer informatie wilt, dan kun je contact opnemen met bestuursleden Susanne Korsse (MSB VCL) en/of Marieke Versteegh (MSB Tjongerschans) en bureaumedewerkers Karina Leistra (MSB VCL) en/of Nina Bos (MSB Tjongerschans), via e-mail: msbvcl-bureau@frisiusmc.nl (MSB VCL) en/of msb@frisiusmc.nl (MSB Tjongerschans).

Meer informatie over het MSB VCL en het MSB Tjongerschans kun je vinden op www.msbvcl.nl en www.msbtjongerschans.nl. Informatie over het Frisius MC vind je op www.frisiusmc.nl

Wil je meteen solliciteren, dan kun je je motivatiebrief en je cv vóór 10 april 2026 sturen aan msbvcl-bureau@frisiusmc.nl of via de online sollicitatiemogelijkheid op www.werkenbijfrisiusmc.nl

Download de vacature als .pdf