Administratief Medewerker Evenementenhulp (vrijwillig)

Home vacatures Administratief Vrijwilliger Evenementenhulp

Ben jij iemand die energie krijgt van administratief en organisatorisch werk, graag zaken tot op de bodem uitzoekt en nét dat stapje vooruitdenkt? Vind je het leuk om achter de schermen een belangrijke rol te spelen en zo bij te dragen aan de veiligheid van evenementen? Dan is dit jouw kans.
Het Rode Kruis zoekt betrokken en gedreven vrijwilligers die willen bijdragen aan de organisatie van evenementenhulpverlening in de regio Zuid-Hollandse Delta.
Deze functie is deels vanuit huis uit te voeren waardoor je flexibel je tijd kunt indelen. Werkdagen, locatie en tijden stemmen we samen af. De gemiddelde tijdsinvestering bedraagt ongeveer 2 tot 6 uur per week, afhankelijk van het aantal lopende evenementen.
Je kunt werken vanaf:

• Dordrecht
• Hoogvliet
• Rotterdam-Oost (omgeving Alexandrium / metro Oosterflank)
• Rotterdam Centrum

• Gedreven is en zich met enthousiasme inzet voor het team;
• Nauwkeurig werkt en plezier heeft in het bewaren van overzicht;
• Nieuwsgierig is en het leuk vindt om zaken goed uit te zoeken en vooruit te denken;
• De Nederlandse taal goed beheerst en helder en tijdig communiceert;
• Vaardig is in het werken MS Office;
• Affiniteit heeft met evenementenhulpverlening, of dit graag wil ontwikkelen;
• Bereid is zich voor langere tijd (minimaal één jaar) aan ons team te verbinden.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Vanaf het moment dat een aanvraag voor EHBO-ondersteuning binnenkomt, houd jij het overzicht, denkt vooruit en zorg je dat het proces soepel verloopt.
Je taken bestaan onder andere uit:

• Contact opnemen met opdrachtgevers om aanvragen te behandelen, informatie te controleren en aan te vullen, en mee te denken over mogelijke risico’s en behoeften;
• Opstellen van offertes, aanmaken van diensten en aanvragen van benodigde logistieke materialen;
• Openstellen van evenementen, monitoren van de werving van vrijwilligers, controleren van certificaten en delen van inzetbrieven met de hulpverleners;
• Na afloop zorgen voor facturatie, samenvatten en terugkoppelen van evaluaties aan de evenementencoördinator, het verwerken en archiveren van ingevulde letselformulieren.

Je werkt nauw samen met Locatiecoördinatoren en krijgt de ruimte om actief mee te denken over het verbeteren en slimmer inrichten van onze processen.

• Boeiend en uitdagend vrijwilligerswerk met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een unieke kans om achter de schermen mee te kijken bij een van de grootste noodhulporganisaties ter wereld;
• Werk op vrijwillige basis, waarbij gemaakte reiskosten worden vergoed en je tijdens de uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent;
• De mogelijkheid om je EHBO-diploma te behalen;
• De kans om evenementen te bezoeken waar jij zelf aan hebt bijgedragen.

Volg je hart en reageer nu door op de sollicitatieknop te drukken. Vertel meer over jezelf, je ervaring en motivatie. We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Hanna Gaarlandt, via hgaarlandt@redcross.nl of telefonisch op 06 38 21 50 40.
We zoeken nieuwe collega’s met talent en we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.