Project management officer *200416367

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is Harvey Nash op zoek naar een Project management officer *200416367.

Werkroosters en locatie details:

• Aantal uren per week: 36 uur
• Gewenste startdatum: 15-06-2026
• Verwachte einddatum: 14-06-2028
• Locatie: Groningen
• Deadline: 28 mei voor 09:00 uur
• Data intakegesprekken: 2-06 t/m 12-06
• Geen ZZP, enkel detachering!

• Ondersteunen van de programmamanager en projectmanagers.
• Verantwoordelijk voor de succesvolle inrichting van de beheersing van het programma en de projectteams.
• Draag bij aan de continue verbetering van werkprocessen en bevorder een cultuur van samenwerking en zelforganisatie.
• Inhoudelijk adviseren over en uitvoeren van de inrichting van project of programmadossiers.
• Bijhouden van het programma-/projectdossier.
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s.
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement.
• Organiseren en begeleiden van risicosessies.
• Inrichten en beheren van project‑ en programmalogs (risico, wijzigingen, issue‑log).
• Voorbereiden van project‑ of programmateam overleggen en stuurgroepvergaderingen.
• Beoordelen van configuratiebeheer.
• Configuratiemanagement en opzetten van configuratielog.
• Effectief vastleggen van besluiten.
• Voorstellen doen over projectinrichting in SAP PPM.
• Acteren als informatieknooppunt voor het project/programma m.b.t. Documentatie.
• Ondersteunen van programma‑ en projectleden en projectmanager(s).
• Beheren van logs (configuratie, risico, wijzigingen, issue) en onderliggende strategieën en plannen.
• Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognoseproces en budgetbewaking.
• Projectplanning opstellen en bijhouden; opmaken en bijhouden van programmaplanningen en integrale planning.
• Verantwoordingsrapportages verzorgen (bijv. Maandrapportages, eindrapportage).
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijhouden van acties en besluiten.
• Leden op tijdig letten op mijlpalen, deadlines en acties.

• Met het programma DUO Dynamics wordt de eerste‑ en tweedelijns klantbediening ondersteund.
• Vervanging van huidige systemen door Microsoft Dynamics, een cloud‑gebaseerde CRM‑applicatie.
• Focus op een 360‑graden klantbeeld waarbij de klant centraal staat.
• Ondersteuning van particuliere en zakelijke klanten.
• Programma in implementatiefase; onderverdeeld in onderwijs‑keten (afgerond in 2026) en verdere stappen: kinderopvang, studenten, debiteuren, leraren, inburgering.

• HBO werk‑ en denkniveau.
• Prince2 Foundation gecertificeerd.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Agile/Scrum.