Secretaresse

Secretaresse bij gemeente Amsterdam Als secretaresse bij gemeente Amsterdam zet jij je organisatietalent in voor projecten die écht impact maken op de stad. Jij ondersteunt het team Warmtetransitie Bestaande Woningbouw met jouw overzicht, communicatie en energie. Je werkt midden in de energietransitie, samen met een enthousiast team op een goed bereikbare locatie in Amsterdam-Duivendrecht. Wat ga je doen?

Omschrijving

Als secretaresse bij het projectteam Warmtetransitie Bestaande Woningbouw zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt de agenda en mailbox van de managers bij, plant en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen de juiste info heeft. Je pakt acties snel op en denkt vooruit als er iets geregeld moet worden. Je ondersteunt het managementteam waar nodig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. De projecten zijn afwisselend en zodra er eentje afgerond is, ga je door naar een ander team. Soms werk je samen met een project assistent, soms regel je alles zelf. In deze baan maak je echt verschil in de energietransitie van Amsterdam. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over flexibele werkdagen.

Waar ga je werken?

Over de opdrachtgever

Je werkt op de afdeling Infrastructuur en Energie binnen de gemeente Amsterdam. Deze afdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan grote uitdagingen zoals de energietransitie en het toekomstbestendig maken van de stad. De directie Energie richt zich op projecten die direct invloed hebben op het dagelijks leven in Amsterdam, zoals het aardgasvrij maken van wijken en het ontwikkelen van nieuwe energiebronnen. Je werkt samen met een betrokken team op locatie Entrada 600 in Amsterdam-Duivendrecht, een plek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen €0.000,- en €0.000,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
• Een fulltime/parttime baan van x tot x uur per week
• Uitzendopdracht van x [MAAND/JAAR], met kans op verlenging
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV)
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband

Wie ben je?

Eisen

Eisen:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minstens drie jaar ervaring als secretaresse of managementondersteuner
• Ervaring in een projectomgeving
• Je blijft rustig bij veranderingen
• Je kent MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) goed

Wensen:

• Ervaring met gemeentelijke organisaties
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende belangen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Klantgericht denken
• Omgevingsbewust
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid nemen

Wat mag je verwachten?

Wat wij bieden

• Salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand (op basis van 36 uur)
• Je werkt 24 uur per week met flexibele dagen
• Een betekenisvolle baan waarin jij meebouwt aan een duurzaam Amsterdam
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Werken in een warm en betrokken team
• Moderne werkplek op een goed bereikbare locatie
• Direct impact maken op de toekomst van de stad