Gemeente Venlo zoekt een senior medewerker burgerlijke stand
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2027
Aantal uur: min. 24 uur, 36 uur
Schaal: 10
Salarisindicatie: € 4.600,- afhankelijk van ervaring
Als Senior Medewerker Burgerlijke Stand lever je een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van wettelijke taken en dienstverlening aan inwoners van Venlo. Je behandelt complexe en gevoelige dossiers, bewaakt de kwaliteit van processen en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je werk nauwkeurig, klantgericht en met oog voor mens én regelgeving.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het behandelen en beoordelen van meldingen van voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen, waarbij je toetst aan relevante wet- en regelgeving.
- Het beheren van de huwelijksagenda van Gemeente Venlo en het inplannen en coördineren van Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (Babs’en) voor huwelijks- en partnerschapsceremonies.
- Het onderzoeken en voorbereiden van verzoeken voor begrafenis of crematie op kosten van de gemeente, met een zorgvuldige en respectvolle benadering.
- Het voorbereiden van verzoeken tot het opgraven van een stoffelijk overschot, inclusief eventuele herbegraving of crematie, en het voorbereiden van het benodigde verlof.
- Het ondersteunen bij piekdrukte bij de intake en beoordeling van verzoeken tot (her)vestiging van burgers uit het buitenland, waaronder inschrijvingen in de Basisregistratie Personen (BRP)
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan kwaliteitsbewaking, kennisdeling en procesverbetering binnen het team Levenszaken.
Waar kom je te werken?
Team Levenszaken is met name verantwoordelijk voor de bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand. Denk daarbij aan zaken als reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, emigraties, migraties, geboorte- en overlijdensaangifte en het voltrekken van huwelijken.
Werken voor Venlo
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega’s en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1.100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.
Wat neem je mee?
- MBO4/ HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare Burgerzakenervaring binnen een gemeentelijke organisatie én afgeronde NVVB-modules of vergelijkbaar (aantoonbare kennis van Burgerzaken)
- Sterke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Precisie en administratieve vaardigheden zijn essentieel
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
- Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
- Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.
- Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te korte te doen.
- Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal, het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander
- Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient
- Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true