Jij zorgt dat de administratie klopt. Wij zorgen dat jij kunt groeien.
Bij EU Facility Services in Nijkerk zoeken we een Administratief Medewerker Backoffice voor 32 uur per week. Je start met een duidelijke focus op factuurbeheer, maar krijgt de ruimte om stap voor stap door te groeien naar een breder administratief takenpakket. Passend bij jouw ervaring, tempo en ontwikkeling.
Je werkt samen met 4 collega’s op de backoffice. Een gezellig, hardwerkend en informeel team waar je niet zomaar een nummertje bent. Génevie, Zaneta, Chantal en Sanne maken graag kennis met je.
Wat ga je doen als Administratief Medewerker Backoffice?Bij EU Facility Services zorgen we ervoor dat internationale medewerkers professioneel, gastvrij en goed worden ondersteund tijdens hun verblijf in Nederland. Denk aan huisvesting, mobiliteit en alles wat daarbij administratief goed geregeld moet zijn.
Als Administratief Medewerker Backoffice zorg jij dat de administratie klopt. Je verwerkt facturen, houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en zorgt dat collega’s en vestigingen op jou kunnen bouwen.
Je begint voornamelijk met factuurbeheer. Dat betekent dat jij zorgt dat facturen juist, volledig en op tijd worden verwerkt. Naarmate je groeit in je rol, breiden we jouw takenpakket verder uit met andere administratieve werkzaamheden rondom huisvesting, contracten, leveranciers en interne processen.
Dit ga je doen:- Verwerken en beheren van de factuurstroom;
- Controleren en verwerken van huurfacturen, magazijnkosten, containerkosten en kantoorkosten;
- Werken met systemen zoals Whitevision, Excel en Outlook;
- Contact onderhouden met leveranciers, controlling en collega’s bij vragen over facturen;
- Administratieve ondersteuning rondom huisvesting, huurcontracten en woningwisselingen;
- Verwerken van gegevens rondom gas, water, licht en meterstanden;
- Beheren en verwerken van inkomende mail;
- Meedenken over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
Kortom: jij zorgt dat de administratie achter de schermen strak staat. En daardoor kunnen je collega’s verder.
Waarom deze functie interessant isDit is een mooie functie als je houdt van duidelijkheid, structuur en verantwoordelijkheid. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je moet het wel leuk vinden om nauwkeurig te werken en nieuwe dingen te leren.
Je krijgt een vaste basis in factuurbeheer, maar blijft niet stilstaan. Als jij laat zien dat je meer aankunt of ergens interesse in hebt, dan krijg je de ruimte om je takenpakket uit te breiden.
Dus zoek je een administratieve baan waarin je kunt groeien? Waar je niet alleen maar uitvoert, maar ook leert begrijpen hoe processen werken? Dan past deze functie goed bij jou.
Bij EU Facility Services werk je in een organisatie die volop in beweging is. We zijn informeel, praktisch en ondernemend. En ja, we houden van hard werken, maar ook van gezelligheid, gezamenlijke lunches en een fijne afsluiting van de week.
#J-18808-Ljbffr€2000 - €2800 monthly