Administratief Medewerker Transport

Als Administratief Medewerker Transport ben jij de stille kracht achter onze dagelijkse transportprocessen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen cijfers, mensen en planningen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het controleren van uren en ritten. Je kijkt of alles correct is ingevoerd en stemt dit af met onze chauffeurs. Indien je iets ziet dat niet klopt, neem je contact op. Je hebt veel contact met chauffeurs en werkt daarnaast nauw samen met de fleetmanagers, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Ook breng je kosten inzichtelijk rondom laden en lossen. Je verwerkt gegevens in de systemen, houdt overzichten bij en zorgt ervoor dat informatie compleet en betrouwbaar is, zodat het team grip heeft op processen en kosten. Verder ondersteun je bij het verwerken en beheren van de transport- en urenadministratie, controleert de uitgevoerde werkzaamheden van chauffeurs, stelt overzichtelijke rapportages en kostenoverzichten op en beantwoordt administratieve vragen die betrekking hebben op transport.

Je werkt gestructureerd, houdt van duidelijkheid en krijgt energie van een administratie die klopt tot in de puntjes. Tegelijk ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende collega’s samen te werken in een dynamische transportomgeving. In de functie is het contact met klanten belangrijk; je bent een belangrijk aanspreekpunt en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening. Je werkt binnen een operationeel team waar samenwerking, onderlinge afstemming en een hands‑on mentaliteit centraal staan.

• Je hebt een MBO werk‑ en denkniveau;
• Kennis van organisatiebeleid en -processen;
• Vaardig in het nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd werken;
• Vaardig in het tijdig communiceren met relevante betrokkenen.

• Een salaris tussen de €2.893,55 en €3.520,40 bruto per maand;
• Interessante extra’s waaronder fiscaal aantrekkelijke regelingen (fietsen, fitness, sport, ontspanning, computer/laptop, verse maaltijden, mobiele telefoon);
• Een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van minimaal €1.000;
• Een afwisselende baan binnen een dynamische werkomgeving met uitgebreide doorgroeimogelijkheden en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Meewerken aan digitalisering, data‑gedreven oplossingen en duurzame logistiek;
• Een ondernemende organisatie met korte lijnen waar jouw initiatieven en ideeën ruimte krijgen.

Vos Logistics is specialist op het gebied van transport en klant‑specifieke logistieke diensten. Met een netwerk van 35 eigen vestigingen zijn we actief in heel Europa. Met 2.400 medewerkers exploiteert de onderneming een moderne vloot van 1.000 voertuigen, 3.700 laadeenheden en 275.000 m² opslagcapaciteit.