Binnen onze organisatie speelt medezeggenschap een belangrijke rol. De Ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de belangen van medewerkers en draagt bij aan zorgvuldig en evenwichtig beleid. Ter ondersteuning van de OR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit.
Als ambtelijk secretaris ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Jij ondersteunt de regionale OR van regio Oost die bestaat uit circa 13 betrokken leden en zorgt dat zij goed voorbereid en effectief hun rol kunnen vervullen.
VerantwoordelijkhedenJe organiseert de OR- en overlegvergaderingen van A tot Z. Je stelt de agenda op, verzamelt stukken en zorgt dat alle 13 OR-leden tijdig over de juiste informatie beschikken. Tijdens de vergaderingen notuleer je en leg je besluiten en actiepunten helder vast. Vervolgens bewaak je de voortgang en spreek je collega’s aan wanneer afspraken blijven liggen.
- Voorbereiden en organiseren van OR- en overlegvergaderingen
- Notuleren en uitwerken van besluiten en actiepunten
- Adviseren over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden)
- Bewaken van deadlines, procedures en wettelijke termijnen
- Opstellen van jaarplan, jaarverslagen en overige verslagen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR-leden
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau aangevuld met een diploma in het sociale domein, een juridische of secretariële richting
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet
- Je hebt inzicht in organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen
- Je weet zorgvuldig en professioneel om te gaan met verschillende en soms tegengestelde belangen
- Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 7 (minimaal € 3132,- en maximaal € 4681- bruto per maand bij 36-urige week)
- Contract: 12 maanden voor 14 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
- Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra’s: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar
€3132 - €4681 monthly