Administratief medewerker

Ben je administratief sterk en schakel je makkelijk tussen verschillende taken?

Evy Dooijenburg Recruitment consultant 06-29681469

• Je bent vlot, representatief en klantvriendelijk
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een administratieve rol
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt goed schakelen en houdt overzicht
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen
• Je vindt het prettig om in een ondersteunende rol te werken
• Je ondersteunt twee afdelingen: Bedrijfsbureau (2 dagen) en Kwaliteit (3 dagen)
• Je verwerkt inkomende orders en zorgt dat alles administratief klopt
• Je regelt en bewaakt de logistieke afhandeling van orders
• Je houdt levertijden en voorraden in de gaten
• Je ondersteunt de kwaliteitsafdeling met lichte administratieve werkzaamheden
• Je schakelt met collega’s van het bedrijfsbureau en de kwaliteitsmanager
• Je vervangt de vaste collega op het bedrijfsbureau bij afwezigheid (bijv. Vakantie of ziekte)
• Je houdt overzicht en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden

• Een warme, vriendelijke werksfeer in een mooi pand waar vakmanschap en service centraal staan
• Fulltime functie (36 uur bespreekbaar, maar flexibiliteit vereist)
• Afwisselende rol verdeeld over twee afdelingen
• Inwerktraject op de werkvloer
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast

Je komt terecht in een organisatie waar kwaliteit en servicegerichtheid voorop staan. De afdeling kwaliteit en bedrijfsbureau zijn dan ook prominent aanwezig en hebben beide administratieve ondersteuning nodig. Op het bedrijfsbureau werk je samen met een vaste collega die je goed inwerkt en waar je nauw mee schakelt. Op de kwaliteitsafdeling ondersteun je de kwaliteitsmanager met administratieve taken. De werksfeer is erg vriendelijk, collegiaal en bijna familiair. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een praatje. Iedereen werkt met een zeker trots op de kwaliteit in product en service die word verleend. Iedereen draagt een belangrijk deel bij om samen een fantastisch eindproduct neer te zetten. Omdat er regelmatig klanten over de vloer komen, is het belangrijk dat je representatief bent en makkelijk schakelt in contact. WaalreBinnen deze rol krijg je veel afwisseling, maar wordt er ook verwacht dat je structuur aanbrengt en zelfstandig je werkzaamheden oppakt.