OK- en opnameplanner

Als OK- en opnameplanner combineer je organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden. Je bewaakt het overzicht, stemt continu af met verschillende disciplines en zorgt voor een efficiënte en patiëntgerichte planning.

Je werkt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dat vraagt dat je snel kunt schakelen, prioriteiten stelt en stevig in je schoenen staat. Je weet anderen mee te nemen in jouw keuzes en houdt altijd het gezamenlijke doel voor ogen: de best mogelijke zorg voor de patiënt.

Kortom, wij zoeken een OK- en opnameplanner die:

• Overzicht houdt en gestructureerd werkt
• Snel schakelt bij veranderingen en spoed
• Communicatief sterk is en makkelijk afstemt met verschillende disciplines
• Stressbestendig is en prioriteiten weet te stellen
• Patiëntgericht werkt en oog heeft voor kwaliteit

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning van operaties en de opname van patiënten. Je bewaakt het gehele proces: van aanvraag tot en met de opname.

Jij:

• Plant en coördineert operaties en opnames
• Stelt een optimaal OK-programma op, rekening houdend met capaciteit en planningsregels
• Stemt af met medisch specialisten, verpleegafdelingen en andere betrokkenen
• Bewaakt de beschikbaarheid van bedden en de voortgang van de planning
• Schakelt snel bij spoedaanvragen en verstoringen in de planning
• Draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inzet van capaciteit

De afdeling OK- en opnameplanning valt onder Keten Capaciteitsmanagement (KCM). Binnen deze afdeling werken ook MST Flex, Bureau Zorgbemiddeling en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Samen zorgen jullie voor het integraal plannen, sturen en optimaliseren van zorgcapaciteit binnen het ziekenhuis. Denk aan de inzet van OK’s, bedden en personeel. Het verantwoord omgaan met deze schaarse capaciteit is hierin essentieel.

Het team bestaat uit 11 opname- en operatieplanners en wordt aangestuurd door een afdelingsmanager.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Je krijgt energie van plannen, schakelen en samenwerken in de zorg.

Je brengt mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring in de medische wereld
• Kennis van medische terminologie en werkprocessen
• Sterke planningsvaardigheden en probleemoplossend vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Stressbestendigheid en flexibiliteit

Een afgeronde opleiding tot OK- en opnameplanner (bijvoorbeeld via Hello! Planner) is een pré. Heb je deze nog niet? Dan ben je bereid deze op onze kosten te behalen.

Daarnaast werk je vaardig met Microsoft Office. Ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX is een pré.

• Functietype (tbv arbeidsvw): Regulier
• Ervaringsniveau:
• Vervaldatum: 2026-05-24
• Vakgebied: Administratief en Secretarieel
• Salaris max: FWG 45: € 4.261
• Salaris min: FWG 45: € 3.164
• Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Salarisschaal: FWG 45